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El Real Decreto 2723/1977, de 2 de noviembre, por el que se estructura orgánica y funcionalmente el Ministerio de Defensa, en su artículo 22, creó la Oficina de Información, Difusión y Relaciones Públicas de la Defensa, como Organismo dependiente directamente del Ministro, y asignándole las funciones de relacionarse con los medios de comunicación, recopilar la información procedente de los citados medios y producir la información que debiera ser difundida.

La experiencia adquirida durante el período transcurrido y la necesidad de estructurar orgánica y funcionalmente la citada Oficina hacen aconsejable desarrollar dichas funciones y establecer un esquema orgánico básico que permita a la misma cumplir con mayor precisión y eficacia las funciones que se le asignaron.

En su virtud, previa aprobación de la Presidencia del Gobierno, dispongo:

Artículo 1.

Las funciones de la Oficina de Información, Difusión y Relaciones Públicas (OIDREP) serán las siguientes:

1. Establecer y mantener relación con los medios de comunicación social, a efectos informativos, en los temas que no sean competencia de la Cadena de Mando Militar.

2. Recopilar la información que recoja o reciba de tales medios.

3. Elaborar boletines informativos.

4. Producir la información que deba ser difundida.

5. Prestar atención al control y fomento de las publicaciones de interés para la Defensa.

6. Encargarse del protocolo del Ministerio de Defensa.

7. Establecer y mantener las relaciones públicas del Ministerio de Defensa.

Artículo 2.

Para el cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo anterior la OIDREP se estructurará en la forma que a continuación se indica:

1. Jefatura. Será desempeñada por un Oficial General o particular en actividad con dependencia directa del Ministro.

2. Secretaría General. Con nivel orgánico de Seción.

3. Sección de Asuntos Económicos.

4. Sección de Información y Difusión, que contará con dos Negociados, el de Información y Difusión Exterior y el de Información y Difusión Interior.

5. Sección de Relaciones Públicas y Protocolo, que contará, asimismo, con dos Negociados, el de Relaciones Públicas y el de Protocolo.

Artículo 3.

« Los cometidos a desempeñar por la OIDREP son los que para cada caso se expresan:

1. De la Jefatura:

— Desarrollar el programa integral de relaciones públicas del Ministerio de Defensa y el de información para las Fuerzas Armadas.

— Promover e impulsar cualquier tipo de medio de comunicación social que sirva de transmisión de la imagen de las Fuerzas Armadas.

— Ser el portavoz autorizado del Departamento.

—. Coordinar las actividades del Negociado de Medios Informativos y Relaciones Públicas de la Junta de Jefes de Estado Mayor, de las Oficinas de Información, Difusión y Relaciones Públicas de los Ejércitos y Dirección General de la Guardia Civil.

2. De la Secretaría General:

— Mantener un archivo de información impresa y audiovisual sobre la Defensa y Fuerzas Armadas y una biblioteca especializada en dichos temas.

— Atender las demandas y consultas de trámite que, en relación con la Defensa y las Fuerzas Armadas, se reciban de los componentes de las mismas y del público en general.

— Despachar los asuntos de régimen interno de la Oficina y llevar el archivo general de la misma.

3. De la Sección de Asuntos Económicos:

— Redactar el presupuesto anual de la Oficina y administrarlo.

— Administrar, asimismo, todos los medios económicos puestos a disposición de la OIDREP.

— Preparar la Junta Económica de la Oficina, que se reunirá mensualmente en forma ordinaria o cuando las circunstancias lo aconsejen y que, presidida por el Jefe de la, Oficina, estará constituida por los Jefes de Sección y Secretarios, como Vocales, actuando como Secretario el Jefe de la Secretaría General.

4. De la Sección de Información y Difusión:

— Recopilar la información procedente de los medios de comunicación social, en los aspectos relativos a la Defensa y a las Fuerzas Armadas, y mantener relaciones con los mismos.

— Preparar boletines de información con noticias de interés de la prensa diaria, radio y televisión. Igualmente preparar boletines semanales o mensuales con artículos de revistas y redactar boletines monográficos relativos a determinados temas de interés para la Defensa.

— Producir, como consecuencia de lo anterior, o por iniciativa de la Oficina, la información que deba ser difundida a cualquier medio de comunicación social.

— Apoyar a los medios de comunicación social militares y procurar el fomento de los mismos.

— Establecer la necesaria relación con tratadistas militares y civiles para promover en los medios de comunicación social su colaboración en temas relacionados con la Defensa.

— Fomentar la creatividad de los miembros de las Fuerzas Armadas y orientar la de la sociedad española hacia los temas militares, dando adecuada difusión a sus ideas y actividades en los medios de comunicación social.

— Establecer y mantener relación con el Centro Superior de Información de la Defensa y el Negociado de Medios Informativos y Relaciones Públicas de la Junta de Jefes de Estado Mayor, Oficinas de Información, Difusión y Relaciones Públicas de los tres Cuarteles Generales y de la Dirección General de la Guardia Civil, así como también con las Oficinas de Prensa de los demás Departamentos ministeriales.

— Planificar el programa de información para las Fuerzas Armadas, que procurará mantener informado al personal militar y civil del Ministerio de Defensa, retirados, reservistas y familiares de todos ellos, de los planes, actividades y realizaciones del Departamento. Vigilará, asimismo, la ejecución de dicho programa.

5. De la Sección de Relaciones Públicas y Protocolo:

— Planificar el Programa de Relaciones Públicas del Ministerio de Defensa, que incluye:

— Mantener informados a los españoles sobre la misión, necesidad y actividad del Ministerio de Defensa, teniendo presentes las limitaciones informativas que exige la seguridad nacional.

— Desarrollar todo tipo de actividades que contribuyan a las buenas relaciones entre el Ministerio de Defensa y todos los sectores públicos y privados de la comunidad nacional.

— Organizar toda relación con la comunidad en desfiles, conmemoraciones, festivales, conferencias, congresos, seminarios, etcétera.

— Establecer relación, a efectos de protocolo y relaciones públicas, con los Centros y Dependencias de las Fuerzas Armadas que el Mando disponga, Negociado de Medios Informativos y Relaciones Públicas de la Junta, de Jefes de Estado Mayor, Oficinas de Información, Difusión y Relaciones Públicas de los tres Ejércitos y Dirección General de la Guardia Civil, Oficinas de Prensa de los restantes Departamentos ministeriales, así como con otros Organismos públicos y privados que se estime oportuno.

— Tener a su cargo todo lo correspondiente a trofeos y premios a otorgar por el Ministerio de Defensa.

— Proponer al Ministro las recompensas a otorgar por la Defensa a personal de Misiones extranjeras en su visita a España, así como las que se conceden a personal extranjero en visita de Autoridades españolas a otras naciones.

— Organizar los actos oficiales de carácter social del Ministerio de Defensa.

— Prestar su colaboración en cuestiones protocolarias al Organismo militar o civil que lo solicite.

Madrid, 7 de marzo de 1979.

GUTIERREZ MELLADO