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Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD), se regularon los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el entonces Ministerio de Justicia e Interior mediante Orden de 26 de julio de 1994 («Boletín Oficial del Estado» del 27), completada y modificada por la Orden de 5 de diciembre de 1994 («Boletín Oficial del Estado» del 28).

A fin de completar la relación de ficheros automatizados gestionados por el Ministerio de Justicia a los que afecta la citada Ley Orgánica y garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, asegurando a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, se procede a la regulación de unos nuevos ficheros correspondientes al Ministerio de Justicia, referidos al Instituto de Toxicología.

En su virtud, dispongo:

Primero.

Se amplía el contenido del anexo de la Orden de 26 de julio de 1994, con la inclusión de los nuevos ficheros automatizados del Instituto de Toxicología, que se relacionan y se describen en el anexo de esta Orden.

Segundo.

El titular del órgano responsable de los ficheros automatizados adoptará, bajo la superior dirección del Ministerio de Justicia, las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.

Tercero.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Lo que digo a V. I. para su conocimiento y efectos.

Madrid, 1 de octubre de 1997.

 

MARISCAL DE GANTE Y MIRÓN

Ilmo. Sr. Director general de Relaciones con la Administración de Justicia.

ANEXO

Ficheros ubicados en los sistemas informáticos del Instituto de Toxicología

Nombre genérico del archivo: Instituto de Toxicología, Personal.

Responsable: Instituto de Toxicología.

Finalidad: La inscripción de todo el personal funcionario y laboral del Instituto incluyendo todos los datos que afecten a la vida administrativa de éstos.

Usos: Los necesarios para la realización de las funciones que en materia de personal tenga encomendadas el Instituto de Toxicología.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: El personal funcionario y laboral que presta servicios en el Instituto de Toxicología.

Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: La información de los interesados.

Estructura básica del fichero automatizado:

Datos identificativos.

Datos de características personales.

Datos académicos y profesionales.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.

Datos sobre control de bajas, permisos y vacaciones.

Cesión de datos que se prevén: Ninguna.

Órgano ante el que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Instituto Nacional de Toxicología, calle Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.

Nombre genérico del archivo: Instituto de Toxicología.

Responsable: Instituto de Toxicología.

Finalidad: La gestión de las muestras y de los resultados obtenidos en los análisis realizados en la investigación judicial.

Usos: Investigación analítica.

Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales.

Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Pasivamente, a partir de los autos judiciales y activamente mediante entrevista personal (sólo en casos de investigación de paternidad).

Estructura básica del fichero automatizado:

Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.

Datos científicos.

Cesión de datos que se prevén: Autoridades judiciales (organismo solicitante).

Otras cesiones previstas: Elaboración de la Memoria del centro y recopilación de datos científicos, ambos sin identificación personal.

Órgano ante el que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Instituto de Toxicología, calle Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.

Nombre genérico del archivo: Instituto de Toxicología (SIT).

Responsable: Instituto de Toxicología.

Finalidad: La gestión de datos sobre intoxicaciones.

Usos: Clínico y epidemiológico.

Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal: Los individuos intoxicados.

Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: La información personal por vía telefónica.

Estructura básica del fichero automatizado:

Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.

Datos científicos.

Cesión de datos que se prevén: Autoridades judiciales.

Otras cesiones previstas: Elaboración de la Memoria del centro y recopilación de datos científicos y epidemiológicos, ambos sin identificación personal.

Órgano ante el que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Instituto Nacional de Toxicología, calle Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.