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La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, establece que, dentro del año siguiente a su entrada en vigor, las Administraciones Públicas, responsables de ficheros de este carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuanto carezcan de regulación o adaptar la que existiera.

Por otra parte, el Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrogó por seis meses el plazo de un año al que se ha hecho referencia.

En su virtud, y de conformidad con la disposición adicional segunda de la citada Ley y el Real Decreto 82/1993, por la que se reforma los Estatutos de la Universidad de Cantabria, he resuelto:

Primero.-Los ficheros automatizados con datos de carácter personal de esta Universidad, existentes a la entrada en vigor de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que se regulen por esta disposición, de conformidad con el artículo 18 de la Ley citada son los que se relacionan en el artículo sexto de la presente Resolución y se desarrollan en el anexo de la misma.

Segundo.-Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usan para las finalidades para los que fueron recogidos y que son las que se concretan en esta Resolución.

Tercero.-Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero automatizado se concreta en esta Resolución.

Cuarto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con el artículo 11.5 en relación con el 4.2 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

Quinto.-La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el <Boletín Oficial del Estado>.

Sexto.-Los ficheros automatizados de la Universidad de Cantabria en los que se contienen y procesan datos de carácter personal son los siguientes:

a) Fichero de alumnos y títulos.

b) Fichero de personal y nóminas.

Santander, 1 de agosto de 1994.-El Rector, Jaime Vinuesa Tejedor.

ANEXO

Número 1. Fichero automatizado de alumnos y títulos

1. Finalidad: Gestión administrativa y académica relacionada con alumnos matriculados o en previsión de estarlo en los distintos estudios impartidos en la Universidad de Cantabria, como son acceso a la Universidad, preinscripción, matrícula, liquidación de tasas, gestión y control de expedientes académicos, estadística interna, estadística M. E. C., certificados académicos, acreditaciones académicas y expedición de títulos.

2. Uso:

Enseñanza Universitaria.

Procedimientos administrativos.

3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos:

Alumnos que solicitan preinscripción de matrícula.

Alumnos que se matriculan en Selectividad.

Alumnos que se matriculan en los distintos ciclos.

Alumnos peticionarios de becas y otras ayudas.

Alumnos con derecho a la expedición de título.

4. Procedimiento de recogida de datos: Modelos e impresos normalizados cumplimentados por el propio interesado o su representante legal, vía telemática o mecánica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo:

De carácter identificativo.

De características personales.

Académicos y profesionales.

Económico-financieros.

6. Cesiones de datos que se prevén: Ministerio de Educación y Ciencia.

7. Responsable del fichero: Gerente de la Universidad de Cantabria.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerente de la Universidad de Cantabria.

Número 2. Fichero automatizado de personal y nómina

1. Finalidad: Gestión administrativa del personal de la Universidad de Cantabria: Gestión de personal, procedimientos administrativos, gestión de permisos y licencias, formación de personal, régimen disciplinario, expedición de documentos de identificación, asignación de puestos de trabajo, plan de ordenación docente. Cálculo y abono de la nómina del personal de la Universidad de Cantabria.

2. Uso:

Gestión de personal.

Formación de personal.

Prestaciones de garantía salarial.

Relaciones laborales y condiciones de trabajo.

Gestión tributaria y de recaudación.

Gestión económica con terceros.

Procedimientos administrativos.

Concesión y gestión de permisos y licencias.

3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suminitrarlos: Personal de la Universidad de Cantabria.

4. Procedimiento de recogida de datos: Modelos e impresos normalizados cumplimentados por el propio interesado en soporte papel.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo:

De carácter identificativo.

De características personales.

De cirunstancias sociales.

Académicos y profesionales.

De empleo y carrera administrativa.

Económico-financieros.

De transacciones.

6. Cesiones de datos que se prevén:

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Ministerio de Educación y Ciencia.

Entidades financieras colaboradoras.

I. N. S. S.

Ministerio para las Administraciones Públicas.

I. N. E. M.

7. Responsable del fichero: Gerente de la Universidad de Cantabria.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerente de la Universidad de Cantabria.