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Suscrito el 18 de julio de 2016 el Convenio de colaboración entre el Ministerio de Defensa y el Instituto de Fusión Nuclear para el desarrollo, durante el año 2016, de actividades de investigación, difusión y debate de la estrategia tecnológica de defensa en materia nuclear, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio, que figura como anexo de esta resolución.
Madrid, 20 de julio de 2016.–El Secretario General Técnico del Ministerio de Defensa, David Javier Santos Sánchez.
En Madrid, 18 de julio de 2016.
REUNIDOS
De una parte, don Alejandro Alvargonzález San Martín, Secretario General de Política de Defensa, según nombramiento efectuado por el Real Decreto 37/2012, de 5 de enero, y conforme a las atribuciones que tiene conferidas por la Orden DEF/3015/2004, de 17 de septiembre, sobre delegación de competencias en autoridades del Ministerio de Defensa en materia de convenios de colaboración.
De otra parte, don José Manuel Perlado Martín, Director del Instituto de Fusión Nuclear de la Universidad Politécnica de Madrid, en nombre y representación de dicho instituto, de conformidad con las atribuciones que tiene para suscribir convenios al amparo de lo previsto en el art. 106.3.c) de los Estatutos de la Universidad Politécnica de Madrid, aprobados mediante Decreto 74/2010, de 21 de octubre, del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad para obligarse y convenir y
EXPONEN
Que el artículo 31 de la Ley Orgánica 5/2005, de 17 de noviembre, de la Defensa Nacional, establece que el Ministerio de Defensa promoverá el desarrollo de la cultura de defensa con la finalidad de que la sociedad española conozca, valore y se identifique con su historia y con el esfuerzo solidario y efectivo mediante el que las Fuerzas Armadas salvaguardan los intereses nacionales.
Que la Directiva de Defensa Nacional 2012, de julio de 2012, señala que España debe estar preparada para hacer frente a los riesgos de un mundo en el que la interconexión, la calidad y velocidad con que fluye la información, no configuren un escenario en el que jueguen con ventaja grupos terroristas y de la delincuencia organizada con capacidad para dañar gravemente la paz social, la seguridad ciudadana, la estabilidad política y la prosperidad general.
Que el Real Decreto 454/2012, de 5 de marzo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa, atribuye a la Secretaría General de Política de Defensa, entre otras funciones, efectuar el seguimiento y evaluación de la situación internacional en el ámbito de la política de seguridad y defensa, coordinar la contribución del Departamento a la acción del Estado para hacer frente a situaciones de crisis y emergencias, disponer la actuación del Departamento en materia de control de armamento, no proliferación y desarme, la difusión de la cultura de seguridad y defensa y la promoción de la conciencia de defensa nacional, así como el impulso de los estudios en este ámbito.
Que el Instituto de Fusión Nuclear, creado por Orden del Ministerio de Educación y Ciencia, de 11 de diciembre de 1981, constituye un centro de investigación y docencia del más alto nivel científico y técnico, cuyas misiones específicas son, entre otras, la realización de actividades de investigación, desarrollo y demostración, transferir e intercambiar información y asesorar a las Administraciones Públicas, en las áreas de especialización del Instituto. Para ello, una de sus funciones, en el ámbito de su competencia, es la elaboración de propuestas y proyectos, basados en la investigación y el intercambio de pareceres distintos, que permitan actualizar y renovar ideas y conceptos en el contexto de un avanzado proceso de globalización. Son también funciones del Instituto de Fusión Nuclear contratar y ejecutar trabajos científicos y técnicos con personas físicas o entidades públicas o privadas en el marco de la legislación vigente.
Que, teniendo en cuenta los objetivos coincidentes, ambas partes vienen poniendo en común sus esfuerzos en los últimos años para la realización de actividades de investigación, difusión y debate de la estrategia tecnológica de defensa en materia nuclear.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio, que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
El presente convenio tiene por objeto articular la colaboración entre el Ministerio de Defensa y el Instituto de Fusión Nuclear para la participación en diversos foros de debate de la estrategia tecnológica de Defensa en materia química, biológica, radiológica y nuclear.
En particular, el Instituto de Fusión Nuclear tiene abierta una línea de investigación, relativa a asuntos de seguridad y defensa, con participación en las siguientes conferencias internacionales durante el año 2016:
– CBRNe (Chemical, Biological, Radiological and explosives) Summit Europe 2016, del 2 al 4 de marzo, en París (Francia).
– NCT (Non convencional Threat) CBRNe USA, del 3 al 5 de mayo, en Washington (Estados Unidos).
– CBRNE Applied Science and Consequence management World Congress, del 30 de mayo al 3 de junio, en Tbilisi (Georgia).
– Gobal Initicave to Combat Nuclear Terrorism (GITNT), del 15 al 16 de junio, en La Haya (Países Bajos).
– Otras reuniones de la misma naturaleza, todavía sin confirmar, que pueden celebrarse durante este año 2016, así como encuentros preparatorios o de evaluación de conclusiones con personalidades españolas o extranjeras en España.
– Una Mesa Redonda, en las instalaciones del Instituto de Fusión Nuclear, para personal del Ministerio de Defensa, previamente seleccionado por la Secretaría General de Política de Defensa, hasta un máximo de 25 asistentes, a celebrarse durante el mes de octubre, en fecha concreta aún por determinar, con el título de «Amenazas nucleares y riesgos para la Seguridad: identificación de los retos a la seguridad nuclear».
– Una segunda Mesa Redonda, en las instalaciones del Ministerio de Defensa por motivos de la seguridad de los contenidos reservados propios de la materia, para personal del Ministerio de Defensa, previamente seleccionado por la Secretaría General de Política de Defensa, hasta un máximo de 15 asistentes, a celebrarse durante el mes de noviembre, en fecha concreta aún por determinar, con el título de «Capacidades defensivas NRBQ».
Dado el interés coincidente en esta materia, el Ministerio de Defensa desea colaborar con el Instituto de Fusión Nuclear en la realización de su investigación, con el fin de determinar la situación de las capacidades tecnológicas asociadas a la defensa.
El Instituto de Fusión Nuclear se compromete a:
1. Acordar con la Secretaría General de Política de Defensa todo lo relativo a la realización de las actividades relacionadas en la cláusula primera.
2. Garantizar la asistencia y participación de su personal en las conferencias internacionales citadas en la cláusula primera, abonando inicialmente los costes que origine el desarrollo de las actividades con arreglo a lo que se señala en la cláusula tercera y en el anexo a este convenio.
3. Gestionar las cantidades procedentes del Ministerio de Defensa y la realización de las compensaciones correspondientes una vez recibidas las transferencias de los importes justificados.
4. Organizar y desarrollar las mesas redondas definidas en la cláusula primera y asumir, con sus propios recursos, los gastos generales de la realización de dichas actividades: gastos de local, personal, comunicaciones, equipos y material inventariable u otros de naturaleza similar (se excluye el gasto del local de la segunda Mesa Redonda).
5. Entregar a la Secretaría General de Política de Defensa, una vez realizadas las actividades, una memoria económica, en la que se desglosen los gastos realizados con cargo a la aportación económica del Ministerio de Defensa, y también una memoria de las actividades realizadas.
6. Incorporar de forma visible, en todos los materiales que se elaboren fruto del presente convenio, el logotipo institucional del Ministerio de Defensa/Secretaría General de Política de Defensa, según el formato que se remitirá oportunamente.
El Ministerio de Defensa, a través de la Secretaría General de Política de Defensa, se compromete a:
1. Coordinar con el Instituto de Fusión Nuclear la organización de las actividades citadas en la cláusula primera.
2. Apoyar económicamente al Instituto de Fusión Nuclear para la realización de las conferencias internacionales en lo relativo a cuotas de inscripción, transporte, alojamiento y manutención del personal que participe en ellas, siempre y cuando se justifique documentalmente según establece la cláusula tercera.
El Ministerio de Defensa apoyará al Instituto de Fusión Nuclear en el desarrollo de las actividades previstas en este convenio con la cantidad máxima de quince mil (15.000,00) euros, impuestos incluidos, con cargo a la aplicación presupuestaria 14.01.121M2.226.06 de los presupuestos correspondientes al ejercicio económico del año 2016. Podrán imputarse a dicha aplicación presupuestaria los gastos que se reflejan en el anexo a este convenio.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se puede realizar en una sola vez o en dos veces, mediante transferencia/s bancaria/s en la cuenta que a tal efecto designe la entidad beneficiaria, tras finalizar las reuniones o asistencias a conferencias incluidas dentro de las actividades objeto de este convenio, y la realización de las memorias correspondientes, que serán remitidas a la Secretaría General de Política de Defensa.
En cada una de las entregas de las memorias se incluirán las facturas originales justificativas y la certificación de conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de las actividades objeto del presente convenio. La transferencia bancaria será por el importe justificado en cada una de las entregas, hasta un máximo del importe reflejado en el convenio.
Se creará una Comisión Mixta de Seguimiento, formada por dos representantes del Instituto de Fusión Nuclear y otros dos representantes del Ministerio de Defensa, con el objeto de supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades previstas en el presente convenio. La Comisión se reunirá cuantas veces sea necesario y, al menos, una vez al año. Todas las decisiones se tomarán por consenso entre las partes.
El presente convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa.
No obstante, no le es de aplicación el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, en virtud de lo dispuesto en el artículo 4.1.c) del citado texto refundido, salvo los que, en ejecución de este convenio, hubieran de subscribirse que, por su naturaleza, tengan la consideración de contratos sujetos a la citada ley. En estos supuestos, dichos contratos quedarán sometidos al ámbito de aplicación del mencionado texto refundido.
Sin perjuicio de lo anterior, para la interpretación de las dudas y controversias que pudieran surgir en la aplicación de este convenio, se estará a lo dispuesto en las cláusulas del mismo y, subsidiariamente, se acudirá a los principios establecidos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, así como en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, a las restantes normas administrativas que le sean de aplicación y a los principios generales del derecho.
Los litigios que pudieran surgir entre las partes como consecuencia de la ejecución de este convenio deberán solventarse por mutuo acuerdo de las mismas. Si no pudiera alcanzarse dicho acuerdo, serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.
El presente convenio de colaboración estará en vigor desde la fecha de su firma hasta el 30 de noviembre de 2016, sin perjuicio de que sus efectos se mantendrán hasta la finalización de las actividades objeto del presente convenio.
Será causa de resolución del presente convenio el mutuo acuerdo, la imposibilidad sobrevenida de cumplir el objeto del mismo o el incumplimiento grave de una de las partes acreditado por la otra.
En tales supuestos, las partes vendrán obligadas a comunicarse recíprocamente y por escrito la acreditación de la concurrencia de la causa invocada para dar por extinguida la relación convencional, con una antelación de un mes a la fecha de su efectividad.
Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente convenio en dos ejemplares originales igualmente válidos, en el lugar y fecha arriba indicados.–Por el Ministerio de Defensa, el Secretario General de Política de Defensa, Alejandro Alvargonzález San Martín.–Por el Instituto de Fusión Nuclear, el Director, José Manuel Perlado Martín.
Anexo al Convenio de colaboración entre el Ministerio de Defensa y el Instituto de Fusión Nuclear para el desarrollo, durante el año 2016, de actividades de investigación, difusión y debate de la estrategia tecnológica de defensa en materia nuclear
En este anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por el Instituto de Fusión Nuclear relacionados con las actividades objeto del convenio.
1. De conformidad con la Resolución de 20 de enero de 2014, de la Dirección General de Presupuestos, por la que se establecen los códigos que definen la clasificación económica, pueden imputarse a la aplicación presupuestaria 14.01.121.M2.226.06, (subconcepto «Reuniones, conferencias y cursos») de los presupuestos correspondientes al ejercicio económico del año 2016, los siguientes gastos:
– «Gastos de organización y celebración de festivales, conferencias, asambleas, congresos, simposiums, seminarios, convenciones y reuniones análogas, en España o en el extranjero. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos derivados de visitas institucionales o de reuniones o grupos de trabajo en que participen funcionarios de un organismo para tratar o coordinar aspectos relacionados con el desempeño de las funciones propias o necesarias para el normal funcionamiento de los departamentos, organismos autónomos, agencias estatales y otros organismos públicos. Pueden incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, personal de apoyo y auxiliar y comidas de asistentes.
– Gastos de manutención, alojamiento y locomoción que no se satisfagan al profesorado directamente, en aplicación del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio, sino que se contraten con el establecimiento o compañía que preste el servicio formando parte directamente del coste de organización del curso.
– Los gastos de transporte, restaurante y hotel solo pueden cargarse a este subconcepto si no se pueden imputar al artículo 23 «Indemnizaciones por razón del servicio» y están exclusivamente ocasionados por la celebración de reuniones y conferencias.
– Gastos originados por la realización de cursos y seminarios, tales como los relativos a material y unidades didácticas.
– Se imputarán también aquellos gastos que tienen por objeto aportaciones del Estado a cursos, congresos, seminarios, etc., instrumentados generalmente mediante un convenio, en el cual la Administración se obliga a satisfacer una cantidad fijándose como contrapartida que en todos los medios de propaganda se haga constar el ministerio u organismo que colabora, su logotipo, la entrega de una memoria o informe, de un número determinado de ejemplares de la edición realizada, etc.».
2. Además, según instrucciones del órgano fiscalizador, las facturas originales justificativas de la realización de las actividades deberán cumplir, para determinados tipos de gasto, los siguientes criterios:
– Gastos de personal: Pueden contratarse traductores, personal de apoyo y auxiliar ajeno a la entidad para las actividades objeto del convenio, pero no se pueden abonar con cargo al convenio los gastos correspondientes a las retribuciones ordinarias del personal fijo o eventual laboral que tenga una relación laboral dependiente del Instituto de Fusión Nuclear.
Sin embargo, sí se podrán abonar con cargo al convenio las gratificaciones o retribuciones extraordinarias que otorgue el Instituto de Fusión Nuclear a algún miembro integrante de su plantilla en concepto de asistencias o indemnizaciones por la coordinación de jornadas, la impartición de conferencias o por labores de administración específicas de las actividades objeto del convenio, siempre que dichas indemnizaciones se fijen con arreglo a criterios de economía y eficiencia.
Para justificar dichos gatos deberá certificarse que dicha retribución corresponde a un trabajo específico desempeñado para la realización de las actividades objeto del convenio.
Si se aporta una nómina en la que figure el importe de la retribución extraordinaria deberá presentarse, además, un certificado firmado por el representante legal del Instituto de Fusión Nuclear o por quien ostente cargo suficiente a efectos de representación legal en materia económica, de conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Universidad Politécnica de Madrid y en el Reglamento propio de régimen interior del Instituto de Fusión Nuclear (DENIM) de la Universidad Politécnica de Madrid, certificado en el que se acredite la persona en concreto (o una relación de varias personas) que ha percibido un determinado importe (con desglose de la retención practicada) por su participación en las actividades objeto del convenio.
– Gastos de telefonía: Debe quedar constancia en la documentación justificativa que el consumo telefónico se ha llevado a cabo específicamente para cumplimentar el objeto del convenio.
– Gastos de manutención: Han de ir acompañados de una memoria explicativa en la que se exprese su necesidad y que dichos gastos han sido ocasionados como consecuencia de las actividades objeto del convenio, el lugar de la celebración de las actividades e identificación de los participantes en las mismas (nombre y apellidos).
Las facturas acreditativas del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro del periodo de vigencia del convenio y, en ningún caso, más tarde del 30 de noviembre del año de firma del mismo.
Los certificados de gasto o la memoria económica deberán desglosar la cantidad certificada y ser acompañados de las correspondientes facturas, tickets u otra justificación que acredite el gasto.
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