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Habiéndose suscrito el 31 de agosto de 2023 el Convenio entre la Secretaría de Estado de Seguridad (Dirección General de la Guardia Civil) y la Escuela Internacional de Protocolo para la realización de actividades formativas conjuntas y prácticas de los estudiantes, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho convenio que figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 19 de septiembre de 2023.–El Secretario General Técnico, Juan Antonio Puigserver Martínez.
En Madrid, a 31 de agosto de 2023.
REUNIDOS
De una parte, el Secretario de Estado de Seguridad, don Rafael Pérez Ruiz, nombrado por Real Decreto 84/2020, de 17 de enero, actuando en uso de las competencias previstas en el artículo 2.2 del Real Decreto 734/2020, de 4 de agosto, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio del Interior y en uso de las atribuciones que le confiere el artículo 62.2.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público en nombre y representación del Ministerio del Interior.
Y de otra, la Escuela Internacional de Protocolo Sociedad Limitada (en adelante «Centro»), representada por don Gerardo Correas Sánchez, en calidad de Administrador, entidad domiciliada en el número 17 de la calle Los Vascos y CIF B82145731.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen mutua capacidad para obligarse y convenir, y
EXPONEN
Que la Dirección General de la Guardia Civil (en adelante DGGC), desarrolla una amplia gama de actividades relacionadas con las relaciones públicas y el protocolo, así como la organización y gestión de ceremonias, actos institucionales, culturales, académicos y otros.
Además, en el marco de su contribución a la cultura de la defensa, está interesada en promover un mejor conocimiento de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad entre la comunidad educativa, particularmente sobre el protocolo y el ceremonial militar e institucional y sus tradiciones.
Que la Escuela Internacional de Protocolo Sociedad Limitada, es una entidad de carácter privado que centra su vocación en la formación especializada en Protocolo y Ceremonial, en la edición de libros y revistas especializadas y en el asesoramiento a todo tipo de instituciones y entidades privadas, así como la organización de todo tipo de actos a través de su operadora profesional Benson Señora Eventos, SL.
Con fecha 3 de julio de 2017, se suscribió un convenio entre el Ministerio del Interior (Dirección General de la Guardia Civil) y la Escuela Internacional de Protocolo, que fue prorrogado por dos años, de acuerdo a lo dispuesto en el convenio, mediante una adenda el 5 de agosto de 2021.
Que teniendo en cuenta que el actual convenio está próximo a caducar y que resulta voluntad de las partes la continuidad de la colaboración regulada en el convenio, por ello, de conformidad con lo previsto en la normativa aplicable, acuerdan suscribir el presente convenio.
Por lo expuesto, las partes acuerdan suscribir el presente convenio que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
El objeto del presente convenio es establecer líneas de colaboración entre el Centro y la Dirección General de la Guardia Civil a través de su Oficina de Protocolo, que se materializarán en la promoción de actividades formativas conjuntas en el ámbito del protocolo y la realización de prácticas de los estudiantes del Centro en las instalaciones de la Dirección General de la Guardia Civil u otros donde se desarrolle la actividad de eventos, estableciendo una relación de mutua cooperación en el desarrollo de estas actividades.
1. Por parte de la DGGC (Oficina de Protocolo):
a) Para el desarrollo de las prácticas de los alumnos:
– Nombrará un tutor que se responsabilizará de cada uno de los estudiantes y de la valoración del desarrollo de las prácticas, facilitando al Centro el informe de aprovechamiento a su finalización.
b) Para concreción de otras actividades relacionadas con la formación:
– Facilitar la participación de personal cualificado en actividades formativas organizadas por la Dirección General de la Guardia Civil.
2. Por parte del Centro:
a) Para el desarrollo de las prácticas de los alumnos:
– Nombrará un tutor que se responsabilizará de cada uno de los estudiantes participantes en las prácticas y de la supervisión de su realización.
– Facilitará a la Oficina de Protocolo de la Guardia Civil, un proyecto formativo incluirá: objetivos de las prácticas, duración, horarios y otras condiciones.
– Facilitará a la Oficina de Protocolo de la Guardia Civil, toda la información relativa a los estudiantes en prácticas y resolverá cuantas dudas pudieran surgir durante el desarrollo de las prácticas y actividades incluidas en el convenio.
b) Para la realización de distintos programas formativos para personal de la Guardia Civil:
– Ofertará en cada curso académico hasta una plaza presencial en su programa de máster ejecutivo y hasta dos plazas en su programa de máster online de manera gratuita.
– Ofertará un descuento de un 10 % en todos sus programas a guardias civiles, sus cónyuges y descendientes de primer grado de parentesco.
Esta colaboración se concretará en los siguientes ámbitos:
a) La realización de prácticas de los estudiantes del Centro, en aquellas Unidades, Centros y Organismos (en adelante Unidades) de la Guardia Civil, que por su ubicación y cometidos se consideren más idóneas en cada caso, y que permitirán a los estudiantes aproximarse y conocer de cerca la realidad de esta Institución. Así como aplicar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante su formación académica.
b) La realización de distintos programas formativos en el Centro por personal de la Guardia Civil, que mediante acuerdo previo entre las partes no suponga carga económica.
c) Otras actividades relacionadas con la formación y la docencia reglada para que los alumnos del Centro conozcan la Guardia Civil.
d) Participación de profesores del Centro como conferenciantes en cursos y actividades que organice la Guardia Civil, mediante un acuerdo previo entre las partes que no suponga carga económica.
El desarrollo de las prácticas y estancias en las Unidades de la Guardia Civil, están sujetas al régimen que se establece en el presente convenio. Los detalles concretos de cada una de las prácticas serán establecidos por la Comisión Mixta de Seguimiento, debiendo en todo caso atenerse a lo establecido en el convenio.
La Guardia Civil, manifiesta que posee los medios materiales y servicios disponibles para gestionar las prácticas de los estudiantes y que permitan garantizar el desarrollo de las actividades formativas planificadas.
Todos los estudiantes del Centro, que participen en las prácticas de alguno de los programas formativos estarán cubiertos por un seguro de responsabilidad civil y accidentes. El Centro gestionará la suscripción de la póliza del seguro, que protegerá a los estudiantes incluidos en su ámbito de aplicación y dentro del territorio nacional de todas aquellas contingencias expresamente reconocidas, incluyendo las actividades que por su naturaleza, se realicen en el ámbito de la Guardia Civil.
De la relación de prácticas académicas externas por parte de los estudiantes al amparo del presente convenio, no se derivarán en ningún caso obligaciones propias de la relación laboral, ni su contenido podrá dar lugar a la sustitución de las prestaciones laborales propias de puesto de trabajo, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio.
No serán de aplicación a los estudiantes universitarios que realicen las practicas reflejadas en el presente convenio, los mecanismos de inclusión en la Seguridad Social contemplados en el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en el programa de formación.
Las normas generales para el desarrollo de las prácticas serán las siguientes:
a) El horario de las prácticas se determinará por acuerdo entre la DGGC y el Centro.
b) Los estudiantes deberán cumplir las normas de régimen interior de las instalaciones de la Guardia Civil y seguir las instrucciones relativas a aspectos de seguridad, que garanticen el normal funcionamiento de las dependencias en las que se desarrollen las prácticas.
c) Los estudiantes, podrán participar en la organización y desarrollo de los actos y eventos que se organicen en distintas localizaciones geográficas.
d) En caso de ausencia deberá notificar los motivos y justificarlo al tutor que se haya nombrado.
e) A propuesta de cualquiera de las partes podrá sustituirse a los estudiantes por causas justificadas.
La suscripción del presente convenio no conlleva obligaciones financieras o contraprestación económica para ninguna de las partes.
La colaboración tendrá la consideración de programas de formación o realización de prácticas no laborales y académicas, de carácter no remunerado, y no da lugar a la necesidad de alta y cotización a la Seguridad Social de las personas que participen en dichos programas o prácticas.
A partir de la firma del presente convenio se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento con representantes designados por ambas partes en régimen de paridad.
Estará formada:
a) Por parte del Centro:
1.º El Director del Departamento de Desarrollo profesional o persona en quien delegue.
2.º El tutor General de Alumnos o persona en quien delegue.
b) Por parte de la Dirección General de la Guardia Civil:
1.º El Jefe de la Oficina de Protocolo o persona en quien delegue.
2.º El Oficial de la Oficina de Protocolo de la DGGC designado o persona en quien delegue.
Dicha Comisión se responsabilizará de la planificación, seguimiento y evaluación de las acciones derivadas del convenio.
La Comisión Mixta de Seguimiento, con carácter ordinario, se reunirá al menos una vez al año y además, con carácter extraordinario, siempre que lo solicite una de las partes. Tendrá como finalidad determinar el número de plazas que se ofertan en las prácticas y en los programas formativos, desarrollar las colaboraciones en actividades concretas, elevar informes de seguimiento, tratar cuestiones que se planteen sobre el convenio y presentar propuestas a los órganos rectores de ambas. Las decisiones que se tomen deberán ser acordadas por unanimidad.
Dicho órgano colegiado podrá estar asistido por los técnicos que se estimen oportunos con derecho a voz pero sin voto.
El funcionamiento de la Comisión Mixta de Seguimiento se adecuará a lo previsto, para los órganos colegiados, en los artículos 15 a 22 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Este convenio queda sometido al régimen jurídico de los convenios, previsto en el capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, teniendo naturaleza administrativa.
Las dudas o controversias que surjan entre las partes sobre los efectos, interpretación, modificación o resolución del mismo que no puedan resolverse por conciliación en la comisión Mixta de Seguimiento, serán sometidas a los tribunales competentes de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.
La información que en el marco de la ejecución de este convenio, obtenga el Centro de la DGGC, con la expresa autorización de ésta para su explotación, tendrá la consideración de «uso público» y podrá ser usada públicamente sin restricciones.
Las partes acuerdan que el resto de la información a la que se pueda acceder durante las actividades amparadas por este convenio tendrá la consideración de «uso oficial» por lo que se compromete a guardar la debida reserva sobre ella. El citado deber de reserva permanecerá durante el periodo de vigencia del presente convenio y subsistirá con posterioridad a la extinción de éste indefinidamente.
Queda excluida del presente convenio la Información clasificada del Ministerio del Interior y la Dirección General de la Guardia Civil, cuyo manejo se rige por la normativa específica y que no lo puede ser accesible a personas u organismos que no cuenten con los acuerdos o habilitaciones de Seguridad pertinentes.
Con respecto a los datos de carácter personal a que las partes puedan acceder durante la ejecución del convenio, se comprometen a utilizar dichos datos conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y en el resto de normas aplicables en esta materia.
Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la dirección indicada por ambas partes a efectos de notificaciones en los documentos relacionados por el presente convenio en las que se recaben datos de carácter personal.
El Centro garantiza que los estudiantes seleccionados conocen la normativa relativa al tratamiento y protección de Datos de Carácter Personal.
Los alumnos en prácticas firmaran un compromiso de confidencialidad y de responsabilidad con respecto a la divulgación y utilización de la información a la que puedan tener acceso durante el desarrollo de las prácticas.
Tanto el Centro, como los estudiantes ceden al Ministerio del Interior-DGGC, todos los derechos de propiedad intelectual que, en su caso, le pudieran corresponder sobre los proyectos en cuyo desarrollo colaboren, y que conforme a la ley sean susceptibles de cesión.
El presente convenio se perfecciona con la firma de las partes y será eficaz una vez se inscriba en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal en el plazo de cinco días desde su formalización. Asimismo, será publicado en el «Boletín Oficial del Estado», dentro de los diez días siguientes a su formalización.
El presente convenio tendrá una vigencia de cuatro años. En cualquier momento, antes de la finalización del plazo previsto, los firmantes del convenio podrán acordar unánimemente su prórroga por un período de hasta cuatro años adicionales o su extinción.
La prórroga del convenio se tramitará conforme a lo dispuesto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, resultando eficaz una vez se inscriba en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal. Además, deberá publicarse en el «Boletín Oficial del Estado». Por su parte, la extinción del convenio bastará inscribirla en el citado Registro para que produzca sus efectos.
El presente convenio podrá ser denunciado por cualquiera de las partes mediante comunicación escrita y fehaciente a la otra con un plazo no superior a seis meses de antelación a la fecha en que se desee dar por terminado.
El presente convenio podrá ser revisado en cualquier momento, siempre que lo manifieste cualquiera de las partes para adaptarlo a nuevas exigencias legales o de cualquier otra índole, o porque la experiencia del convenio haga necesaria la modificación de algún punto del mismo.
Dicha modificación, adoptada por acuerdo unánime de las partes, exigirá la suscripción de la correspondiente adenda de modificación del convenio, que se tramitará conforme a lo dispuesto en la Ley 40/2015.
Cualquiera de las partes podrá denunciar el presente convenio comunicándolo a la otra parte interviniente por escrito con tres meses de antelación a la fecha en la que desee la terminación del mismo o, en su caso, de su prórroga.
Son causas de extinción del presente convenio las establecidas en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, siendo de aplicación lo estipulado en su artículo 52 en cuanto a los efectos de tal resolución.
En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio y a las demás partes firmantes.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio. La resolución del convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera previsto.
De conformidad con el artículo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, cuando por cualquiera de las causas previstas en el convenio se produjese su extinción y existiesen actuaciones en curso de ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión de Seguimiento, podrán acordar su continuación y finalización en un plazo improrrogable a contar desde la fecha de la resolución del convenio. En cualquier caso, las partes se comprometen a finalizar el desarrollo de las acciones ya iniciadas en el momento de notificación de la solicitud.
El presente convenio no generará ningún tipo de vinculación contractual ni laboral entre las partes firmantes y las personas físicas que desempeñen las actividades propias del mismo.
Las partes firmantes dan su consentimiento para la publicación, de forma periódica y actualizada, de la información, relativa al convenio, cuyo conocimiento sea relevante para garantizar la transparencia de la actividad relacionada con el funcionamiento y control de la actividad pública, tal y como exigen los artículos 5.1 y 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
El estudiante, bien a través del seguro escolar y/o suplementos correspondientes al mismo, bien a través de los seguros contratados por el propio estudiante o por la Escuela Internacional de Protocolo, a tal efecto, deberá estar cubierto para la contingencia de enfermedad y accidentes, que incluya asistencia sanitaria, así como cobertura por responsabilidad civil (o garantía financiera equivalente). Dichos seguros extenderán su vigencia al lugar donde los estudiantes realicen las prácticas.
Y, en prueba de conformidad y para la debida constancia de todo lo convenido, ambas partes firman el presente convenio, en duplicado ejemplar, en el lugar y fecha al principio indicados.–Por el Ministerio del Interior, el Secretario de Estado de Seguridad, Rafael Pérez Ruiz.–Por la Escuela Internacional de Protocolo, el Presidente, Gerardo Correas Sánchez.
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