Butlletí Oficial de l'Estat

Miguel Ángel Martínez Lucio, Secretario del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, Corporación profesional de Derecho público domiciliada en la calle de Hernán Cortés, número 13, de Madrid, certifica:

Que en la reunión de la Junta de Gobierno de esta Corporación celebrada el 15 de marzo de 2006 se adoptó por unanimidad de los asistentes, entre otros el siguiente acuerdo: «De conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid acuerda la creación y supresión de los siguientes ficheros de titularidad pública y privada, su inscripción en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos, y la publicación en el "Boletín Oficial del Estado" de este acuerdo en cuanto se refiere a los ficheros de titularidad pública: Primero.-Creación de los siguientes ficheros, con el carácter de ficheros de titularidad pública, y solicitar su inscripción en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos, y su publicación en el "Boletín Oficial del Estado":

Orientación profesional

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de los colegiados o alumnos asociados para realizar la orientación profesional. Encargado del tratamiento: «Recol Networks, S.A.» Medidas de seguridad: Nivel medio. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, sociales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial, económico-financieros. Finalidad del fichero: Recoger información necesaria de los colegiados o alumnos asociados que acuden al COIIM a realizar consultas de orientación profesional. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados y alumnos asociados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante encuestas o entrevistas y transmisión electrónica de datos, en soporte papel, informático o telemático. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Ayudas y exenciones

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de carácter personal de los colegiados y familiares para concederles la ayuda o exención. Encargado del tratamiento: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Medidas de seguridad: Nivel alto. Estructura básica y tipos de datos: Datos especialmente protegidos de salud, identificativos, personales, sociales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial, económico-financieros y de transacciones. Finalidad del fichero: Recoger los datos necesarios de colegiados o familiares para conceder las ayudas o exenciones correspondientes. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados (y familiares) al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formularios en soporte papel. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Seguros

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de los colegiados y alumnos (o cónyuges, hijos y padres) que están dados de alta en un Seguro. Encargado del tratamiento: «Recol Networks, S.A.». Medidas de seguridad: Nivel alto. Estructura básica y tipos de datos: Datos especialmente protegidos de salud, identificativos, personales, sociales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial, económico-financieros y transacciones. Finalidad del fichero: Llevar un registro de los colegiados y alumnos (o cónyuges, hijos y padres) que tienen un seguro por medio del colegio. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados y alumnos asociados y familiares al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Procedimiento de recogida de datos: Del interesado y de otras personas físicas, mediante formularios, en soporte papel o telemático. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Asistencia legal a colegiados

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de colegiados, alumnos asociados y abogados necesarios para realizar la asistencia legal. Encargado del tratamiento: «Recol Networks, S.A.». Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial. Finalidad del fichero: Asesoramiento a colegiados y alumnos asociados, o defensa de colegiados como consecuencia de problemas jurídicos. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados y alumnos asociados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Abogados. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante entrevistas, transmisión electrónica de datos, correo postal, teléfono y fax, en soporte papel o telemático. Cesiones de datos: Con consentimiento del afectado. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Segundo.-Solicitar la inscripción en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos de la supresión de los siguientes ficheros, con el carácter de ficheros de titularidad privada, y de su creación con el carácter de ficheros de titularidad pública, y su publicación en el Boletín Oficial del Estado:

Formación

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos necesarios para ofrecer cursos a colegiados y alumnos asociados del COIIM u otros Ingenieros Industriales. Encargado del tratamiento: «Recol Networks, S.A.». Medidas de seguridad: Nivel medio. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, sociales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial, económico-financieros. Finalidad del fichero: Recoger los datos necesarios de los interesados en asistir a cursos del COIIM, y de formadores que imparten dichos cursos. Fines comerciales para la asistencia a los cursos. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados y alumnos asociados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Ponentes. Empresas proveedoras. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, de otras personas físicas y de fuentes accesibles al público, mediante formularios, transmisión electrónica de datos, teléfono y presencialmente, en soporte papel, informático o telemático. Cesiones de datos: Con consentimiento del afectado. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Bolsa de empleo

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de colegiados o alumnos asociados dados de alta en la Bolsa de Empleo y datos de empresas que ponen sus ofertas en la Bolsa de Empleo. Encargado del tratamiento: «Affin Solutions, S.L.». Medidas de seguridad: Nivel medio. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial. Finalidad del fichero: Ofrecer un servicio de empleo a los colegiados o alumnos asociados a través de una plataforma web, sin figurar como intermediarios. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados y alumnos asociados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Empresas interesadas en poder ofertas de empleo en la Bolsa de Empleo del COIIM. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante transmisión electrónica de datos y formulario electrónico, vía telemática. Cesiones de datos: Con consentimiento del afectado. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Directorio de consultores

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Jubilados, prejubilados que deseen prestar su colaboración como expertos consultores a terceros. Encargado del tratamiento: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Medidas de seguridad: Nivel medio. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial. Finalidad del fichero: Ofrecer la posibilidad de que terceros se pongan en contacto con consultores para contratar sus servicios. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Empresas interesadas en contratar los servicios de consultores. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante transmisión electrónica de datos o formulario electrónico que el consultor debe entregar firmado, por vía telemática. Cesiones de datos: Con consentimiento del afectado. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Tercero.-Solicitar la inscripción en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos de la supresión de los siguientes ficheros, con el carácter de ficheros de titularidad privada, y de su creación con el carácter de ficheros de titularidad pública acordada en la Junta de Gobierno de la Corporación celebrada el 29 de noviembre de 2004, que fueron publicados en el Boletín Oficial del Estado de 11 de marzo de 2005:

Colegiados

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos personales necesarios en la colegiación de los Ingenieros Industriales del COIIM y Alumnos asociados al COIIM. Encargado del tratamiento: Recol Networks, S.A. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, académicos y profesionales, de empleo, de información comercial, económico-financieros. Finalidad del fichero: Datos necesarios para la gestión administrativa de los datos relacionados con la colegiación de los Ingenieros Industriales del COIIM o sus alumnos asociados. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados o alumnos asociados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formularios, transmisión electrónica de datos y teléfono, en soporte papel o telemático. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Turno de peritos

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Formación de listas de colegiados para actuar como peritos ante órganos judiciales y administrativos, y también ante particulares interesados. Encargado del tratamiento: Recol Networks, S.A. Medidas de seguridad: Nivel medio. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, personales, sociales, académicos y profesionales, de empleo. Finalidad del fichero: Transmitir la designación de los colegiados inscritos en turno de peritos a solicitud de parte, llevando el control de las designaciones producidas por colegiado, especialidad y solicitante peticionario. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) interesados en actuar como peritos. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formularios y transmisión electrónica de datos, en soporte papel o telemático. Cesiones de datos: Con consentimiento del afectado. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Registro de documentos presentados para visar

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Aquellos datos necesarios para hacer el registro de los documentos visados y facilitar su facturación. Encargado del tratamiento: IPS CA. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, académicos y profesionales, de empleo, económico-financieros y de transacciones. Finalidad del fichero: Registrar los documentos visados. Personas sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados al Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM). Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formularios o transmisión electrónica de datos en soporte papel, informático o telemático. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Cuarto.-Creación de los siguientes ficheros, con el carácter de ficheros de titularidad privada, y solicitar su inscripción en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos:

Registro de entrada y salida

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos necesarios para llevar el Registro de la correspondencia de la Junta de Gobierno con Organismos y con Colegiados y empresas. Sistema de tratamiento de la información: Los datos se recogen en archivos de Excel ubicados en el Servidor de Ficheros del COIIM. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, de empleo y de transacciones. Finalidad del fichero: Llevar un control de la documentación que entra y sale del Colegio. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante transmisión electrónica de datos, cartas y faxes, en soporte papel o telemático. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Control de entrada

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos necesarios para controlar el acceso a las instalaciones del COIIM. Sistema de tratamiento de la información: Los datos se recogen en archivos de Word ubicados en el Servidor de ficheros del COIIM. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos y de transacciones. Finalidad del fichero: Control de acceso a las instalaciones del COIIM. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante entrevistas y cámaras de seguridad, en soporte papel e informático/magnético. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Datos del personal del COIIM

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Expedientes del personal. Encargado del tratamiento: "Asesoría de la Pequeña Empresa". Sistema de tratamiento de la información: Los datos se recogen en la aplicación de Logic Control, WinHora y archivos de Word y Excel ubicados en los Servidores del COIIM de Aplicaciones, Ficheros y Datos. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, de características personales, de circunstancias sociales, académicos y profesionales, de empleo, económico-financieros, y de transacciones. Finalidad del fichero: Disponer de la información necesaria sobre los trabajadores que forman la Empresa. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formulario y máquinas de control horario, en soporte papel y reloj digital. Cesiones de datos: MAPFRE, FREMAP. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Datos contables, fiscales y administrativos

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos necesarios para la gestión contable, fiscal y administrativa. Encargado del tratamiento: "Recol Networks, S.A.". Sistema de tratamiento de la información: Los datos se recogen en la aplicación de Navision y Outlook ubicados en los Servidores del COIIM de Aplicaciones, Ficheros y Datos. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, económico-financieros, y de transacciones. Finalidad del fichero: Gestión contable, fiscal y administrativa. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante formulario, en soporte papel, telemático y fax. Cesiones de datos: No se efectuarán. Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Proveedores relacionados

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos: Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid. Descripción del fichero: Datos de contacto y productos que ofrecen los diferentes proveedores con los que Sistemas de Información del COIIM se relaciona. Encargado del tratamiento: "Asesoría de la Pequeña Empresa". Sistema de tratamiento de la información: Los datos se recogen en archivos de Word, Excel y Access ubicados en el Servidor de Ficheros del COIIM. Medidas de seguridad: Nivel básico. Estructura básica y tipos de datos: Datos identificativos, de empleo, de información comercial. Finalidad del fichero: Contactar con los proveedores para relacionarse comercialmente con ellos. Procedimiento de recogida de datos: Del interesado, mediante envío de catálogos y tarjetas de visita, en soporte papel y catálogos comerciales. Cesiones de datos: No se efectuarán.

Transferencias internacionales de datos: No se efectuarán.

Y para que así conste, y para la inscripción de los ficheros en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos y la publicación de los ficheros de titularidad pública en el Boletín Oficial del Estado, expido esta certificación con el V.º B.º del Sr. Decano, en Madrid, a veinticuatro de abril de dos mil seis.-41.252.