Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El Consejo Rector del CIBERdem, en reunión celebrada en Madrid el 25 de marzo de 2009, adoptó, entre otros, acuerdo que literalmente dice:

Se acuerda:

Primero.- Creación de ficheros: Se acuerda la creación de los ficheros de datos de carácter personal siguientes:

a) "BD PERSONAL"

b) "BBDD CIBERDEM"

Dichos ficheros se ajustarán a las especificidades contenidas en los Anexos I y II del presente acuerdo, establecidas conforme dispone el Art. 20 de la L.O 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (En adelante LOPD) y el art. 54 del RD 1720/2007, de 21 de diciembre que aprueba el reglamento de desarrollote la LOPD (En adelante RLOPD).

Segundo.- Medidas de Seguridad: Los ficheros automatizados que por el presente acuerdo se crean se ajustarán a las medidas de seguridad establecidas en el RLOPD, siendo, de acuerdo con el art. 81 del RLOPD, el nivel de seguridad requerido el básico.

Tercero.- Publicación: Este acuerdo será objeto de publicación, de conformidad con el art. 20 de la LOPD y el art. 52 del RLOPD, en el Boletín Oficial del Estado (en adelante BOE).

Cuarto.- Entrada en vigor: El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente a su publicación en el BOE y en el plazo de 30 días siguientes a dicha publicación, deberá notificarse ex art. 55 del RLOPD a la Agencia Española de Protección de Datos (En adelante AEPD) para su debida inscripción, pudiendo utilizase para ello el modelo aprobado mediante Resolución de la AEPD de 30 de Mayo del 2000.

En Madrid, a 25 de Marzo de 2009.- EL CONSEJO RECTOR

ANEXO I

Fichero "BD PERSONAL"

A) Denominación del fichero: "BD PERSONAL".

-Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Gestión de datos personales y profesionales del personal contratado a efectos de registro del personal contratado, confección de estadísticas, envío de documentación contractual y de nóminas.

-Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Informatizado y manual.

-Sistema de información al que pertenece: Servidor y ordenadores personales en red.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Personal contratado por el CIBERdem. El procedimiento de recogida de datos es a través del propio interesado por medio del formulario "Ficha de personal", en formato xls.

C) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

-Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, fecha de nacimiento, teléfono, dirección postal y electrónica, estado civil, número de hijos, número de cuenta bancaria.

-Datos académicos y profesionales: Formación, Titulación, grupo de Investigación al que pertenece, dirección profesional.

D) Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Mutua de Accidentes, Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, Asesoría laboral, fiscal y contable, Instituto de Salud Carlos III.

E) No se prevén transferencias internacionales a terceros países.

F) Órgano responsable del fichero: Gerencia y Recursos humanos de CIBERdem.

G) Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Gerencia y Recursos humanos de CIBERdem. (D.ª Libertad Montaño lmontano@ciberdem.org. TEL 93 227 54 00. Ext. 4156.)

H) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

ANEXO II

Fichero "BBDD CIEBERDEM"

A) Denominación del fichero: "BBDD CIBERDEM".

-Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Control del personal laboral y adscrito a CIBERdem a efectos de control de Grupos de Investigación y de la obligación de información al Instituto de Salud Carlos III.

-Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Informatizado y manual.

-Sistema de información al que pertenece: Servidor y ordenadores personales en red.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Personal contratado y personal adscrito a CIBERdem. El procedimiento de recogida de datos es a través del propio interesado por medio del formulario "Ficha de personal", en formato xls en relación al personal laboral. En relación al personal adscrito, la información la suministrará el Investigador Principal, Jefe de Grupo al que pertenece el personal adscrito, previa información al propio interesado.

C) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

-Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, teléfono, dirección postal y electrónica.

-Datos académicos y profesionales: Formación, Titulación, grupo de Investigación al que pertenece, cargo profesional que desempeña, Entidad consorciada a la que pertenece, dirección profesional.

D) Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Instituto de Salud Carlos III y Entidades consorciadas.

E) No se prevén transferencias internacionales a terceros países.

F) Órgano responsable del fichero: Gerencia y Secretaría Científica de CIBERdem.

G) Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Gerencia y Secretaría Científica de CIBERdem. (TEL. 93 227 18 60. info@ciberdem.org)

H) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

Barcelona, 22 de mayo de 2009.- Pastora Martínez Samper, Gerente de CIBERDEM.