Butlletí Oficial de l'Estat

1. Poder adjudicador:

1.1) Nombre:

Dirección del Instituto Cervantes.

1.2) Número de identificación fiscal:

Q2812007I.

1.3) Dirección:

Alcalá, 49.

1.4) Localidad:

Madrid.

1.5) Provincia:

Madrid.

1.6) Código postal:

28014.

1.7) País:

España.

1.8) Código NUTS:

ES300.

1.9) Teléfono:

+91 4367600.

1.11) Correo electrónico:

contratacion@cervantes.es

1.12) Dirección principal:

http://www.cervantes.es

1.13) Dirección del perfil de comprador:

https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=o6xiNqznd3oQK2TEfXGy%2BA%3D%3D

2. Acceso a los pliegos de contratación:

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2FX7jxrZg%2FBh%2BF6L2uCfUWg%3D%3D

3. Tipo de poder adjudicador y principal actividad ejercida:

3.1) Tipo:

Autoridad estatal.

3.2) Actividad principal ejercida:

Educación.

5. Códigos CPV:

5.1) CPV principal:

72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo), 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad) y 79811000 (Servicios de impresión digital).

5.2) CPV

Lote 1: 72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo) y 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad).

5.3) CPV

Lote 2: 72212311 (Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos), 48310000 (Paquetes de software de creación de documentos), 72000000 (Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo), 72212300 (Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad) y 79811000 (Servicios de impresión digital).

6. Lugar principal de prestación de los servicios:

6.1) Código NUTS principal:

ES300.

6.2) Código NUTS

Lote 1: ES300.

6.3) Código NUTS

Lote 2: ES300.

7. Descripción de la licitación:

7.1) Descripción genérica:

Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.

7.2)

Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión.

7.3)

Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.

8. Valor estimado:

4.507.086,45 euros.

9. Información sobre las variantes:

No se aceptarán variantes.

10. Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición:

26 meses (el plazo de duración máxima de los contratos será de 26 meses desde su formalización,prevista de forma estimada en la fecha 1 de abril de 2024).

11. Condiciones de participación:

11.3) Situación personal:

11.3.1)

Capacidad de obrar.

11.3.2)

Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social.

11.3.3)

Cumplimiento con las obligaciones tributarias.

11.4) Situación económica y financiera:

Cifra anual de negocio (véase apartado 2.10.1 ARCHIVO ELECTRÓNICO UNO: Declaración responsable y otra documentación administrativa del PCAP).

11.5) Situación técnica y profesional:

Otros (véase contenido de la Adenda II).

12. Tipo de procedimiento:

Abierto.

14. Información relativa a los lotes:

14.1)

Pueden presentarse ofertas para un número máximo de lotes (2).

14.2)

Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador: 2.

17. Condiciones de ejecución del contrato:

17.1)

Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos (véase PCAP).

17.2)

Consideraciones de tipo ambiental (véase PCAP).

18. Criterios de adjudicación:

18.1)

Lote 1: B.1.Oferta económica (Ponderación: 47%).

18.2)

Lote 1: B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto (Ponderación: 4%).

18.3)

Lote 1: A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro (Ponderación: 13%).

18.4)

Lote 1: A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental (Ponderación: 25%).

18.5)

Lote 1: A3. Planificación del servicio (Ponderación: 11%).

18.6)

Lote 2: B1. Oferta económica (Ponderación: 47%).

18.7)

Lote 2: B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto (Ponderación: 4%).

18.8)

Lote 2: Oferta Técnica (Ponderación: 49%).

19. Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación:

Hasta las 23:59 horas del 16 de enero de 2024.

20. Lugar de envío de las ofertas o de las solicitudes de participación:

20.1) Dirección:

Dirección del Instituto Cervantes. Alcalá, 49. 28014 Madrid, España.

21. Apertura de ofertas:

21.2) Fecha, hora y lugar de apertura de las plicas:

21.2.1)

Apertura sobre oferta económica: 15 de febrero de 2024 a las 12:00. Virtual.

21.3) Personas autorizadas a asistir a dicha apertura:

21.3.1)

Apertura sobre oferta económica: Privado.

22. Lengua o lenguas en las que deberán redactarse las ofertas o las solicitudes de participación:

Español.

23. Información sobre flujos de trabajo electrónicos:

23.1)

Se aceptará la presentación electrónica de ofertas o de solicitudes de participación.

23.3)

Se aceptará facturación electrónica.

23.4)

Se utilizará el pago electrónico.

24. Información sobre fondos de la Unión Europea:

Proyecto o programa financiado por fondos de la Unión Europea. Programas de financiación: Componente/Localizador del PRTR: C19.I01.

25. Procedimientos de recurso:

25.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso:

25.1.1) Nombre:

TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES.

25.1.2) Dirección:

Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid.

25.1.3) Localidad:

MADRID.

25.1.5) Código postal:

28020.

25.1.6) País:

España.

25.1.9) Correo electrónico:

tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es

25.1.10) Dirección de internet:

https://www.hacienda.gob.es/es-ES/Areas%20Tematicas/Contratacion/TACRC/Paginas/Directorio.aspx

25.4) Servicio del que se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso:

25.4.1) Nombre:

TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES.

25.4.2) Dirección:

Avenida General Perón, 38, planta 8, 28020 – Madrid.

25.4.3) Localidad:

MADRID.

25.4.5) Código postal:

28020.

25.4.6) País:

España.

25.4.9) Correo electrónico:

tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es

25.4.10) Dirección de internet:

https://www.hacienda.gob.es/es-ES/Areas%20Tematicas/Contratacion/TACRC/Paginas/Directorio.aspx

26. Publicación anterior referente al presente procedimiento:

ID: 2023-000946123. Envío de Anuncio de Licitación al DOUE (5 de diciembre de 2023).

28. Fecha de envío del anuncio:

5 de diciembre de 2023.

Madrid, 5 de diciembre de 2023.- Director del Instituto Cervantes, Luis Manuel García Montero.