Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado
Este texto consolidado es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.[Bloque 1: #pr]
La Orden de 26 de julio de 1994 identificó y reguló los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia e Interior; esta disposición fue posteriormente completada, ampliada y modificada por sucesivas Órdenes ministeriales.
La Disposición adicional primera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, que deroga la Ley Orgánica 5/1992, establece que los ficheros y tratamientos automatizados, inscritos o no en el Registro General de Protección de Datos, deberán adecuarse a las exigencias derivadas de la nueva Ley, entre las que destaca la necesaria incorporación de medidas de seguridad de distinto nivel (básico, medio o alto); a estos efectos las Administraciones Públicas responsables de ficheros de titularidad pública deberán aprobar la pertinente disposición de regulación del fichero o adaptar la existente. Por otra parte, la separación de los Ministerios de Justicia e Interior aconseja acometer el correspondiente deslinde entre los ficheros gestionados por uno u otro Departamento. Finalmente, el tiempo transcurrido desde la aprobación de la Orden de 26 de julio de 1994 aconseja su revisión con objeto de crear nuevos ficheros, suprimir algunos de los existentes y actualizar otros.
Las razones expuestas aconsejan elaborar un nuevo texto que recoja de forma completa y sistematizada la regulación de los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia y por sus Organismos Públicos adscritos, derogando al mismo tiempo, en lo que afecta al ámbito del Ministerio de Justicia, las disposiciones que hasta ahora regulaban dichos ficheros.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial equivalente.
En su virtud, dispongo:
[Bloque 2: #pr-2]
Mediante la presente Orden se regulan los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia y sus organismos autónomos adscritos, conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, de acuerdo con lo que se prevé en el anexo I.
[Bloque 3: #se]
El órgano responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usan únicamente para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en esta Orden.
[Bloque 4: #te]
Los responsables de los ficheros y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Ello implica la elaboración e implantación de la normativa, en función del nivel de seguridad de los ficheros, mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y a los sistemas de información, en los términos establecidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
[Bloque 5: #cu]
1. Además de las cesiones previstas para cada uno de los ficheros en el anexo I, podrán realizarse cesiones de datos al Instituto Nacional de Estadística, al Servicio Estadístico del Departamento y a los servicios estadísticos de las Comunidades Autónomas, para el desempeño de las funciones que les atribuye la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública, en sus artículos 26, 33, y 42.2 y 3, respectivamente, para las finalidades y dentro de los términos y límites establecidos en la citada Ley.
2. Los órganos responsables de los ficheros advertirán expresamente a quienes sean destinatarios de la cesión o comunicación de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden o comunican, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
[Bloque 6: #qu]
Quedan suprimidos los ficheros automatizados con datos de carácter personal que se relacionan e identifican en el anexo II, en el que se especifica el destino de los datos contenidos en ellos.
[Bloque 7: #se-2]
1. Quedan derogadas las siguientes disposiciones:
Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia e Interior, en todo lo que afecte a los ficheros incluidos en los anexos de la presente Orden.
Anexo I de la Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 5 de diciembre de 1994, por la que se completa y modifica la Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia e Interior.
Artículo 12 de la Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 25 de abril de 1996, por la que se aprueban las normas reguladoras del Registro Central del Personal al servicio de la Administración de Justicia y el programa para su implantación.
Orden del Ministerio de Justicia de 1 de octubre de 1997, por la que se amplía la de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia.
Orden del Ministerio de Justicia de 30 de septiembre de 1999, por la que se amplía el anexo de la Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994, incorporando los ficheros automatizados gestionados por el Centro de Estudios Jurídicos de la Administración de Justicia (CEJAJ).
Orden del Ministerio de Justicia de 20 de marzo de 2000, por la que se modifica el anexo de la Orden de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Justicia e Interior.
2. Quedan derogadas igualmente cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en la presente Orden.
[Bloque 8: #se-3]
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
[Bloque 9: #fi]
Madrid, 30 abril de 2003.
MICHAVILA NÚÑEZ
Excmo. Sr. Secretario de Estado de Justicia, Ilma. Sra. Subsecretaria e Ilmos. Sres. Directores Generales del Departamento.
[Bloque 10: #ai]
FICHERO 1
Nombre del fichero: Nómina de Personal - DSJE
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994)
1. Finalidad y usos previstos: Pago de haberes y gestión de personal.
2. Personas y colectivos afectados: Funcionarios y personal laboral.
3. Procedimiento de recogida de datos: Registros públicos y formularios cumplimentados por el interesado.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical y salud.
Datos de empleo y carrera administrativa.
Datos de transacciones.
Datos económico-financieros.
Datos de circunstancias sociales.
5. Cesión de datos que se prevé:
A unidades responsables en materia de gestión, en virtud de lo establecido en los artículos 11.2.c) y 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A las entidades bancarias encargadas del abono de la nómina y a aquellas en que el interesado hubiera ordenado su domiciliación, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina.
6. Órgano administrativo responsable: Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Abogacía General del Estado -Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 2
Nombre del archivo: BADARAL-DSJE
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de Recursos Humanos.
2. Personas y colectivos afectados: Personal que presta servicio en el Ministerio de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos:
Datos facilitados por el interesado al causar alta en la organización.
Datos suministrados por medios electrónicos por el Registro Central de Personal al amparo de la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
4. Estructura básica del fichero:
Datos personales: DNI, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, nombre y apellidos, dirección, teléfono, datos de estado civil, datos familiares, sexo, fecha y lugar de nacimiento.
Datos profesionales: Número de Registro de Personal, licencias, permisos, autorizaciones, formación y titulaciones, cuerpo, escala, categoría, grado, datos de nómina y datos de puesto de trabajo.
5. Cesión de datos que se prevé: Al Registro Central de Personal, al amparo de lo establecido en el artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Secretaría General de la Abogacía General del Estado -Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 3
Nombre del fichero: Colza (Síndrome Tóxico)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de las alegaciones de la Abogacía del Estado a las indemnizaciones solicitadas por los afectados del Síndrome Tóxico.
2. Personas y colectivos afectados: Todas aquellas personas afectadas por el Síndrome Tóxico a las cuales se les reconoce indemnización.
3. Procedimiento de recogida de datos: A partir del formulario de liquidación que presentan los afectados en la Audiencia Nacional, se da traslado del mismo a la Abogacía del Estado para que, en el cumplimiento de sus obligaciones, haga las alegaciones oportunas.
4. Estructura básica del fichero: Número de Registro de la liquidación. Fecha de entrada en la Abogacía. Fecha de salida. Abogado del Estado encargado. Cuantía final. Fecha de pago. Trámites realizados. Observaciones.
6. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
7. Órgano administrativo responsable: Abogacía del Estado ante la Audiencia Nacional.
8. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
9. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 4
Nombre del fichero: Reges.
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de los expedientes de las Abogacías del Estado correspondientes a asuntos judiciales en los que interviene el Estado E instituciones Públicas y en los que la Abogacía del Estado los representa en los términos previstos legalmente.
2. Personas y colectivos afectados: Todas aquellas que intervienen en asuntos judiciales en los que el Estado e Instituciones Públicas son parte y se encuentren representandos por la Abogacía del Estado.
3. Procedimiento de recogida de datos: Aquellos datos que figuran en los escritos judiciales y que sirven para la identificación de las partes (Nombre de la persona física o jurídica / NIF o CIF).
4. Estructura básica del fichero: El fichero contiene una «tabla parte» por cada asunto registrado con los siguientes datos:
Número de expediente del asunto.
Tipo de parte (postulación u otros).
Tipo de participante (personal física, jurídica o pública).
NIF de la parte.
Descripción de la parte.
Código de la parte (contraria o no).
Los datos relativos a infracciones administrativas y penales que sean necesarios en relación con cada asunto concreto.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Asuntos Contenciosos de la Dirección General del Servicio Jurídico del Estado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Secretaría General de la Abogacía General del Estado - Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 5
Nombre del fichero: Nacionalidad
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de la base de datos a efectos de información sobre la tramitación de los expedientes de Nacionalidad. Se utiliza para proporcionar apoyo administrativo al Servicio de Nacionalidad y a los solicitantes de la nacionalidad española.
2. Personas y colectivos afectados: Personas que soliciten la nacionalidad española.
3. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios de los propios interesados y documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
5. Cesión de datos que se prevé: A los Registros Civiles, Administraciones u Organismos Públicos, en el ejercicio de sus respectivas competencias, intervinientes en los expedientes y terceros que lo soliciten, al amparo de lo establecido en la Ley del Registro Civil.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Dirección General de los Registros y del Notariado.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 6
Nombre del fichero: Registro Civil
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994)
1. Finalidad y usos previstos: Creación de un cuerpo de doctrina en torno a concepto de Estado Civil. Se utiliza para dar apoyo informativo a la Dirección General.
2. Personas y colectivos afectados: Personas que soliciten cambios de nombres y apellidos, y aquellos que recurren contra la calificación de los Magistrados y Jueces encargados de los Registros civiles.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes -declaraciones o formularios de los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos características personales.
5. Cesión de datos que se prevé: A los Registros Civiles que lo soliciten, al amparo de lo establecido en el artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Dirección General de los Registros y del Notariado.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 7
Nombre del fichero: Actos de Última Voluntad
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994)
1. Finalidad y usos previstos: Dar a conocer a los solicitantes información de personas fallecidas, sobre la existencia o no de últimas voluntades, en caso afirmativo, el nombre del Notario, lugar de otorgamiento, fechas en que fueron otorgadas (se informa en vida si se solicita por el propio testador). Se utiliza para dar información a los solicitantes o al propio testador.
2. Personas y colectivos afectados: Consejo General del Notariado, Colegios Notariales, Asuntos Consulares, Notarías.
3. Procedimiento de recogida de datos: Otras personas distintas del afectado o su representante.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
5. Cesión de datos que se prevé: No se prevén cesiones durante la vida del afectado.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Dirección General de los Registros y del Notariado.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 8
Nombre del fichero: Actas de Notoriedad, Declaraciones de Herederos «ab-intestato»
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994)
1. Finalidad y usos previstos: Detectar posible duplicidad en iniciación de Actas de Herederos «ab-intestato» y, en caso afirmativo, avisar al Notario que hubiera iniciado el Acta en segundo lugar para que suspenda, en su caso, la tramitación de la misma. Se utiliza para proporcionar información a los Colegios Notariales y Notarías.
2. Personas y colectivos afectados: Consejo General del Notariado, Colegios Notariales y Notarías.
3. Procedimiento de recogida de datos: Otras personas distintas del afectado o su representante.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
5. Cesión de datos que se prevé: A los notarios y a los Colegios Notariales, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Dirección General de los Registros y del Notariado.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 9
Nombre del fichero: INFOREG.
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Recogida y archivo de Información por medios informáticos de los «hechos concernientes al estado civil de las personas y aquellos otros que determina la Ley» (Ley del Registro Civil).
Los datos se utilizarán para las siguientes funciones:
Impresión de los asientos del Registro Civil, según las normas de la Orden de 19 de julio de 1999, del Ministerio de Justicia.
Emisión de certificaciones en extracto, según se desprende de la misma O.M. anteriormente mencionada.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles respecto a actos de estado civil inscribibles y extranjeros respecto de actos de estado civil que les afecten acaecidos en territorio español.
3. Procedimiento de recogida de datos: Están obligados a suministrar información:
Los designados en cada caso por la Ley del Registro Civil y su Reglamento.
Aquellos a quienes se refiere el hecho inscribible.
El Ministerio Fiscal.
El Juez competente para la ejecución de las sentencias y resoluciones firmes, civiles o canónicas, sujetas a inscripción.
Los datos aportados por el ciudadano, los provenientes de los Organismos Judiciales y de expedientes se introducirán manualmente, a excepción de los expedientes tramitados mediante el aplicativo de gestión de expedientes tramitados en los Registros Civiles o cualquier otro que en el futuro le sustituya cuyos datos se podrán incorporar mediante protocolo informático de transmisión de datos; los datos procedentes de INE se aportarán en soporte magnético, con información de índices de los años anteriores (los datos de los índices se reducen a apellidos, nombre, fecha del hecho inscribible, sección, tomo y folio o página).
4. Estructura básica del fichero: Los datos recogidos son los referentes al estado civil de las personas, específicamente detallados en el artículo 1 de la Ley del Registro Civil:
El nacimiento.
La filiación.
El nombre y apellidos.
La emancipación y habilitación de edad.
Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas, o que éstas han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
La nacionalidad y vecindad.
Tutela y demás representaciones que señala la Ley.
El matrimonio.
La defunción.
El marco definido puede contener datos especialmente sensibles, como son:
Filiación adoptiva.
Filiación no matrimonial.
Filiación incestuosa.
No filiación.
Tipo de matrimonio: civil o religioso.
Salud: incapacidad física o psíquica, judicialmente declarada.
Prodigalidad judicialmente declarada.
Cambio y rectificación de sexo.
5. Cesión de datos que se prevé: A otras Administraciones, Organismos Públicos y terceros que lo soliciten, al amparo de lo establecido en la Ley del Registro Civil sobre la publicidad de los asientos.
6. Órgano administrativo responsable: Director General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Juez, Magistrado o Cónsul encargado, en los términos que resultan de la Ley del Registro Civil y de su Reglamento.
8. Medidas de seguridad: Nivel Alto.
FICHERO 10
Nombre del fichero: Sistema de Información de Personal-DGRAJ.
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia de 25-4-1996)
1. Finalidad y usos previstos:
Gestión económica (nómina) y administrativa del personal afectado, bien directamente (personal no transferido), bien conforme al artículo 3 de la Orden del Ministerio de Justicia de 25 de abril de 1996, por la que se aprueban las Normas reguladoras del Registro Central del Personal al servicio de la Administración de Justicia y el Programa para su implantación.
Concurso de traslados y méritos.
2. Personas y colectivos afectados:
Personal funcionario y personal laboral de la Administración de Justicia, contemplado en el artículo 2.1 de la Orden del Ministerio de Justicia de 25 de abril de 1996, por la que se aprueban las Normas reguladoras del Registro Central del Personal al servicio de la Administración de Justicia y el Programa para su implantación.
Obligados a suministrar los datos: los anteriores.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de documentos oficiales y de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Norma reguladora, en virtud de la cual han sido incluidos: Reales Decretos por los que se aprueban los Reglamentos Orgánicos de los Cuerpos respectivos.
Datos de carácter identificativo: D.N.I., N.º Seguridad Social/Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, N.º Registro Personal.
Datos de características personales: Estado civil, datos de familia, fecha/lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.
Datos de detalles del empleo y carrera administrativa: Cuerpo/Escala, Categoría/Grado, Puesto de trabajo
Datos no económicos de nómina: Historial del trabajador.
Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina (conforme a lo previsto en el apartado 1. Datos relativos a las infracciones disciplinarias.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Ministerio de Administraciones Públicas, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y de la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
A las Comunidades Autónomas, en los supuestos de traspasos de los medios humanos que consten en el fichero, al amparo de lo establecido en el artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud del artículo 112 de la Ley General Tributaria.
A las organizaciones sindicales, de conformidad con la Ley 9/1987, de 12 de junio, de órganos de representación, determinación de las condiciones de trabajo y participación del personal al servicio de las Administraciones Públicas.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia. Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia. Secretaría de Estado de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
Gerencias Territoriales.
Comunidades Autónomas con competencias en materia de personal de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 11
Nombre del fichero: Personal Laboral-DGRAJ
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del personal laboral al servicio de la Administración de Justicia: provisión de puestos, concursos de traslados, vida laboral.
2. Personas y colectivos afectados: Personal laboral al servicio de la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de documentos oficiales y de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
Datos de características personales: Fecha nacimiento, edad, sexo.
Datos académicos y profesionales: Experiencia profesional.
Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, grupo/categoría, puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: datos económicos de nómina.
5. Cesión de datos que se prevé:
A las organizaciones sindicales, de conformidad con la Ley 9/1987, de 12 de junio, de órganos de representación, determinación de las condiciones de trabajo y participación del personal al servicio de las Administraciones Públicas.
A las Organizaciones sindicales, en cuanto participan en los procedimientos de provisión de puestos de trabajo, de conformidad con la legislación vigente.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al servicio de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Medios Personales al servicio de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 12
Nombre del fichero: Control de nómina - DGRAJ
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Control de documentación justificativa, del proceso de confección de la nómina e historial de retribuciones devengadas y percibidas por el personal de la Administración de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Miembros de la Carrera Judicial, de la Carrera Fiscal y Personal al servicio de la administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical y salud.
Datos identificativos: DNI, n.o Seguridad Social, nombre y apellidos.
Datos académicos y profesionales: pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
Datos económicos-financieros: ingresos, rentas, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas.
5. Cesión de datos que se prevé: A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 112 de la Ley General Tributaria.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección general de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección general de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 13
Nombre del fichero: Acción Social-DGRAJ
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de los créditos presupuestarios de Acción Social destinados al personal funcionario y laboral al servicio de la Administración de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario y laboral al servicio de la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos especialmente protegidos: Salud.
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección y teléfono.
Datos de características personales: estado civil, familia, fecha de nacimiento, edad, sexo.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: ingresos, rentas, datos económicos de nómina.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al servicio de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Subdirección General de Medios Personales al servicio de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 14
Nombre del fichero: Reclamaciones económicas-DGRAJ
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Tramitación de reclamaciones económicas sobre retribuciones, ejecución de sentencias, anticipos reintegrables, salarios de tramitación, responsabilidad patrimonial de la Administración de Justicia, indemnizaciones a peritos y testigos y traslados forzosos.
2. Personas y colectivos afectados: Personal al servicio de la Administración de Justicia y miembros de las carreras judicial y fiscal, afectados por el funcionamiento de la Administración de Justicia, peritos y testigos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Datos de transacciones: compensaciones/indemnizaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: A los órganos jurisdiccionales competentes, de acuerdo con el artículo 11.1 d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 15
Nombre del fichero: Gestión Económica-DGRAJ.
1. Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del fichero de terceras personas y fichero de datos bancarios para transacciones económicas de la Administración de Justicia, gestión de contratos administrativos.
2. Personas y colectivos afectados: Terceras personas con relación económico-financiera con la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Datos económico-financieros: Datos bancarios.
Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Tribunal de Cuentas, en virtud del artículo 11.1 d) de la Leo Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A la Intervención General de la Administración del Estado, al amparo de lo dispuesto de la Ley 47/2003, de 27 de noviembre, General Presupuestaria.
Entidades bancarias a través de las que se realice el pago del contrato celebrado.
6. Órgano Administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: nivel medio.
FICHERO 16
Nombre del fichero: Viviendas Judiciales
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Control de ocupación de viviendas destinadas a uso judicial.
2. Personas y colectivos afectados: Miembros de las Carreras Judicial y Fiscal, y personal al servicio de la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de los datos de documentos oficiales, de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Organización y Medios de la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Organización y Medios de la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 17
Nombre del fichero: Secretarios Judiciales
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de personal y concursos de traslados de los Secretarios Judiciales.
2. Personas y colectivos afectados: Secretarios Judiciales.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, edad.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, historial del trabajador.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 18
Nombre del fichero: Médicos forenses
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de personal y concursos de médicos forenses al servicio de la Administración de Justicia (sólo de los no transferidos a las CCAA).
2. Personas y colectivos afectados: Médicos forenses al servicio de la Administración de Justicia (sólo de los no transferidos a las CCAA).
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, edad.
Datos de detalles del empleo: puesto de trabajo.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 19
Nombre del fichero: Personal Toxicología
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de personal del Instituto de Toxicología.
2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario al servicio del Instituto de Toxicología.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, edad.
Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 20
Nombre del fichero: Responsabilidad Patrimonial-DGRAJ
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Tramitación de las reclamaciones indemnizatorias por el funcionamiento de la Administración de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Cualquier persona física o jurídica afectada por el funcionamiento de la Administración de Justicia según los supuestos indemnizatorios que prevé la Ley Orgánica del Poder Judicial.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: nombre, apellidos y dirección postal del interesado o su representante.
5. Cesión de datos que se prevé: No se prevén.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 21
Nombre del fichero: Ministerio Fiscal
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de personal de la carrera fiscal (plantillas, vacantes, concursos, escalafón, trienios, licencias, situaciones administrativas, carné, etc.)
2. Personas y colectivos afectados: Miembros de la Carrera Fiscal.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de documentos oficiales y de la información facilitada por el propio interesado o su representante legal.
4. Estructura básica del fichero:
Plantilla orgánica del Ministerio Fiscal.
Plantilla real del Ministerio Fiscal.
Datos de carácter identificativo de los fiscales.
Datos laborales de los fiscales: categoría, antigüedad, situación administrativa y puesto de trabajo desempeñado.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Fiscal General del Estado, de conformidad con lo dispuesto en el estatuto Orgánico del Ministerio Fiscal.
Al Centro de Estudios Jurídicos de la Administración de Justicia, de conformidad con el artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 22
Nombre del fichero: Remuneraciones especiales de las Carreras Judicial y Fiscal
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de retribuciones especiales del personal de las carreras judicial y fiscal por su participación en programas concretos de actuación por objetivos o por servicios extraordinarios.
2. Personas y colectivos afectados: Miembros de las Carreras Judicial y Fiscal.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación desde soporte papel, a partir de documentos oficiales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos laborales: cuerpo, categoría, puesto de destino.
Programa concreto de actuación por objetivos o servicios extraordinarios. Causas y período de duración.
Cuantía de la retribución extraordinaria reconocida.
5. Cesión de datos que se prevé: A unidades responsables en materia de gestión, en virtud de lo establecido en los artículos 11.2.c) y 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 23
Nombre del fichero: Registro de Rebeldes Civiles
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Datos de identificación y domicilio de las personas físicas o jurídicas. Suministro de datos u órganos judiciales o interesados.
2. Personas y colectivos afectados: Cualquier persona física o jurídica comprendida en el artículo 157 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación de datos procedentes de órganos judiciales, desde soporte papel o comunicación telemática.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: Nombre y demás datos de identidad de la persona inscrita. Último domicilio conocido, en su caso.
Datos procesales: Órganos judiciales requirentes.
5. Cesión de datos que se prevé: A los órganos judiciales, en virtud del artículo 11.2 d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Registros Administrativos de Apoyo a la Actividad Judicial. Calle San Bernardo, 19. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel Alto.
FICHERO 24
Nombre del fichero: Sentencias sobre penal menores
1. Finalidad y usos previstos: Grabación de datos procedentes del Juzgado de Menores sentenciados para su posterior utilización por Jueces de Menores o Fiscales.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas mayores de 14 años y menores de 18 años. Excepcionalmente, mayores de 18 años y menores de 21 a los que se les haya impuesto medidas por los jueces de menores.
3. Procedimiento de recogida de datos: Grabación de datos procedentes del órgano jurisdiccional sentenciador, desde soporte papel o comunicación telemática.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, filiación y domicilio del menor responsable.
Datos judiciales: Órgano judicial, número de expediente, fecha de la sentencia y medidas contenidas en la misma, así como su modificación y fecha de prescripción.
5. Cesión de datos que se prevé: Jueces de menores y Fiscales a los que se les encomiende el conocimiento de cada caso, en virtud del artículo 11.2 d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Registros Administrativos de Apoyo a la Actividad Judicial. Calle San Bernardo, 19. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 25
Nombre del archivo: Clientes
(Suprimido)
FICHERO 26
Nombre del fichero: Indultos
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de expedientes de indultos. Control de tramitación de los expedientes, generación de escritos, listados y estadísticas.
2. Personas o colectivos afectados: Personas condenadas por la comisión de delitos sobre las que ha recaído sentencia firme.
3. Procedimiento de recogida de datos: Instancia del solicitante de indulto y expediente remitido por el Tribunal sentenciador.
4. Estructura básica del fichero: Se recogerán los siguientes datos de carácter personal de los solicitantes de indulto condenado por sentencia judicial firme:
Nombre y apellidos.
Documento nacional de identidad o pasaporte.
Domicilio.
Filiación.
Nacionalidad.
Sexo.
Fecha nacimiento.
Antecedentes penales.
Conducta penitenciaria.
5. Cesión de datos: Al Consejo de Ministros, con objeto de resolver sobre la procedencia del indulto.
6. Órgano administrativo responsable: Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Tramitación de Derechos de Gracia y Otros Derechos. Calle San Bernardo, 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 27
Nombre del fichero: San Raimundo de Peñafort
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Control de personas a las que se ha concedido una condecoración de la Orden de San Raimundo de Peñafort. Generación de escritos y listados.
2. Personas o colectivos afectados: Personas condecoradas con la Orden de San Raimundo de Peñafort.
3. Procedimiento de recogida de datos: Escritos de propuesta de condecoración para una persona.
4. Estructura básica del fichero: Tipo de datos de carácter personal:
Nombre y Apellidos.
Dirección.
Fecha y lugar de nacimiento.
Sexo.
Estado (concesión en vida ó a título póstumo).
Profesión.
Lugar de ejercicio de la profesión.
Datos relativos a la condecoración.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Tramitación de Derechos de Gracia y Otros Derechos. Calle San Bernardo, 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 28
Nombre del fichero: Badaral-SUBS
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de recursos humanos.
2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario, laboral y eventual que presta sus servicios en el Ministerio.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por el interesado al causar alta en el organismo. Transferencia electrónica de datos desde el Registro Central de Personal.
4. Estructura básica del fichero: Tipos de datos de carácter personal:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, Número Seguridad Social/MUFACE, Dirección, Teléfono, Número de Registro de Personal.
Datos personales: Estado Civil, Fecha y lugar de nacimiento, Filiación, Sexo.
Datos académicos y profesionales: Datos de empleo y carrera administrativa.
Datos especialmente protegidos: salud.
Licencias, permisos, autorizaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Al Registro Central de Personal, al amparo de lo establecido en el artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Humanos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Recursos Humanos.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 29
Nombre del fichero: Nedaes
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de la nómina.
2. Personas y colectivos afectados: Altos cargos, personal eventual, personal funcionario, personal laboral y colaboradores sociales.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por el interesado y por el Servicio de Personal.
4. Estructura básica del fichero: Tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, NIF, Número Seguridad Social/MUFACE, Número de Registro de Personal.
Datos personales: Dirección, Fecha de nacimiento, Sexo, Situación Familiar, datos bancarios.
Datos profesionales: Puesto de trabajo.
Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical y discapacidades.
5. Cesión de datos que se prevé:
A la Seguridad Social, en virtud de lo establecido en el Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 112 de la Ley General Tributaria.
A las entidades bancarias, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Humanos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Recursos Humanos.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 30
Nombre del fichero: EVALOS-WIN
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Fichero de datos del personal y de control horario.
2. Personas y colectivos asociados: Personal destinado en los Servicios Centrales del Ministerio de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por las Unidades de Gestión de Personal.
4. Estructura básica del fichero.
Tabla personal: código de identificación de la persona, apellidos y nombre de la persona, código de la tarjeta magnética, fecha de alta, fecha de baja, fecha de cierre, código de corrección, agrupación de incidencias, mensajes en display, empresa, departamento, sección, área, fecha de nacimiento, DNI de la persona, texto de observaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Al órgano o unidad en que preste sus servicios el afectado, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Humanos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Recursos Humanos.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 31
Nombre del fichero: Acción Social. MDB
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Fichero de datos personales para la concesión de ayudas de acción social.
2. Personas y colectivos afectados: El personal del Ministerio de Justicia solicitante de ayudas incluidas en el programa de acción social.
3. Procedimiento de recogida de datos: Documentación aportada por los solicitantes.
4. Estructura básica del fichero:
Tabla de datos personales: DNI, NIF, NRP, apellidos y nombre, grupo, nivel tipo de relación, fecha de ingreso, fecha de nombramiento, Dirección General, Subdirección General, puesto de trabajo, despacho, teléfono del puesto de trabajo (prefijo, extensión), fax, teléfono particular, edificio, población, código postal, estado registro.
Tabla de datos económicos: DNI, control, base imponible, número de miembros, declaración, incremento, estado registro.
5. Cesión de datos que se prevé. Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Humanos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirección General de Recursos Humanos.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 32
Nombre del fichero: OPSOC
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Base de datos con datos personales y administrativos de las personas que han solicitado en algún momento ser reconocidos como objetores de conciencia desde el comienzo de la Prestación Social Sustitutoria.
2. Personas y colectivos afectados: Personas que se hayan declarado objetores de conciencia ante la obligación de cumplir el servicio militar obligatorio.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes presentadas por los interesados en los Registros de las Administraciones Públicas.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de tablas que recogen los siguientes datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI, NIF, domicilio, teléfono.
Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento.
Datos académicos y profesionales: estudios, nivel profesional.
Datos de circunstancias sociales: situación militar, situación de objetor.
Datos económicos de nómina y datos bancarios.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales e infracciones administrativas.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Tramitación de Derechos de Gracia y Otros Derechos. Calle San Bernardo, 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 33
Nombre del fichero: Personal-MUGEJU
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 5-12-1994)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Inscribir y gestionar todo el personal de la Mutualidad General Judicial conteniendo los actos que afecten a su vida administrativa.
Usos: Administración de personal.
2. Personas y colectivos afectados: Personal de la Mutualidad General Judicial.
3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante documentos aportados por las administraciones públicas y los propios interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos económico-financieros.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Ministerio de Justicia, al amparo de lo establecido en el artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 34
Nombre del fichero: Nómina-MUGEJU
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 5-12-1994)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Gestión económica del personal de la Mutualidad General Judicial. Usos: Gestión de nóminas.
2. Personas y colectivos afectados: Personal al servicio de la Mutualidad General Judicial.
3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante «Boletín Oficial del Estado» y declaraciones o formularios rellenos por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos económico-financieros.
5. Cesión de datos que se prevé:
A la Seguridad Social, en virtud de lo establecido en el Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 112 de la Ley General Tributaria.
A las entidades bancarias, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina.
6. Órgano administrativo responsable: Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 35
Nombre del fichero: Afiliación y Prestaciones
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 5-12-1994)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Protección social de funcionarios al servicio de la Administración de Justicia. Usos: Todos los necesarios para realizar las funciones de protección social encomendadas a la Mutualidad General Judicial.
2. Personas y colectivos afectados: Funcionarios al servicio de la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante documentos aportados por los propios interesados y enlaces con otros Organismos de las Administraciones Públicas.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos económico-financieros.
Datos especialmente protegidos: salud.
5. Cesión de datos que se prevé:
A las entidades médicas colaboradoras, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. En todo caso, existe un consentimiento implícito del interesado desde el momento que opta por la prestación sanitaria a través de una determinada entidad.
A la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado y al Instituto Social de las Fuerzas Armadas al amparo de lo establecido en el artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al amparo de lo establecido en el Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 112 de la Ley General Tributaria.
6. Órgano administrativo responsable: Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 36
Nombre del fichero: Integradas
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 5-12-1994)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Protección social de funcionarios pertenecientes a las antiguas Mutualidad Benéfica de Funcionarios de Justicia Municipal, Mutualidad de Previsión de Funcionarios de Administración de Justicia y Mutualidad Benéfica de Auxiliares de la Administración de Justicia.
Usos: Todos los necesarios para realizar las funciones de protección social encomendadas al Fondo Especial de la Mutualidad General Judicial.
2. Personas y colectivos afectados: Funcionarios pertenecientes a las mutualidades integradas en el Fondo Especial de la Mutualidad General Judicial.
3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante «Boletín Oficial del Estado», habilitados de personal y declaraciones o formularios rellenos por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos económico-financieros.
5. Cesión de datos que se prevé:
A las entidades médicas colaboradoras, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. En todo caso, existe un consentimiento implícito del interesado desde el momento que opta por la prestación sanitaria a través de una determinada entidad.
A la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado y al Instituto Social de las Fuerzas Armadas al amparo de lo establecido en el artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al amparo de lo establecido en el Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 112 de la Ley General Tributaria.
6. Órgano administrativo responsable: Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 37
Nombre del fichero: FARMACIA.
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos: Control del gasto farmacéutico y uso adecuado de medicamentos.
2. Personas y colectivos afectados: Mutualistas titulares de la Mutualidad General Judicial.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cintas de colegios farmacéuticos y recetas
4. Estructura básica del fichero:
Tablas de recetas.
Tablas de medicamentos.
Tablas de talonarios.
Tablas de afiliación.
Tablas de cruce/depuración.
Datos especialmente protegidos: salud.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Presidencia de la Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 38
Nombre del fichero: Personal del Instituto de Toxicología (Departamento de Madrid)
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia de 1-10-1997)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La inscripción de todo el personal funcionario y laboral que preste servicios en el Departamento de Madrid del Instituto, incluyendo todos los datos que afecten a la vida administrativa de éstos.
Usos: Los necesarios para la realización de las funciones que en materia de personal tenga encomendadas el Instituto de Toxicología.
2. Personas y colectivos afectados: El personal funcionario y laboral que presta servicios en el Departamento de Madrid del Instituto de Toxicología.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información aportada por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos sobre control de bajas, permisos y vacaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Madrid del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Madrid. C/ Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 39
Nombre del fichero: Personal del Instituto de Toxicología (Departamento de Barcelona)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La inscripción de todo el personal funcionario y laboral que preste servicios en el Departamento de Barcelona del Instituto, incluyendo todos los datos que afecten a la vida administrativa de éstos.
Usos: Los necesarios para la realización de las funciones que en materia de personal tenga encomendadas el Instituto de Toxicología.
2. Personas y colectivos afectados: El personal funcionario y laboral que presta servicios en el Departamento de Barcelona del Instituto de Toxicología.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información aportada por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos sobre control de bajas, permisos y vacaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Barcelona del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Barcelona. C/ Mercè, número 1, 08950 Barcelona.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 40
Nombre del fichero: Personal del Instituto de Toxicología (Departamento de Sevilla)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La inscripción de todo el personal funcionario y laboral que preste servicios en el Departamento de Sevilla del Instituto, incluyendo todos los datos que afecten a la vida administrativa de éstos.
Usos: Los necesarios para la realización de las funciones que en materia de personal tenga encomendadas el Instituto de Toxicología.
2. Personas y colectivos afectados: El personal funcionario y laboral que presta servicios en el Departamento de Sevilla del Instituto de Toxicología.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información aportada por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos sobre control de bajas, permisos y vacaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Sevilla del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Sevilla. Avda. Dr. Fedriani, s/n. 41009 Sevilla.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 41
Nombre del fichero: Personal del Instituto de Toxicología (Delegación de Canarias)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La inscripción de todo el personal funcionario y laboral que preste servicios en la Delegación de Canarias del Instituto, incluyendo todos los datos que afecten a la vida administrativa de éstos.
Usos: Los necesarios para la realización de las funciones que en materia de personal tenga encomendadas el Instituto de Toxicología.
2. Personas y colectivos afectados: El personal funcionario y laboral que presta servicios en Delegación de Canarias del Instituto de Toxicología.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información aportada por los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos sobre control de bajas, permisos y vacaciones.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Delegación de Canarias del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Delegación de Canarias. Campus de Ciencias de la Salud-La Cuesta. 38320 La Laguna.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 42
Nombre del fichero: Muestras e informes (Departamento de Madrid)
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia de 1-10-1997)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de las muestras y de los resultados obtenidos en los análisis realizados en la investigación judicial.
Usos: Investigación analítica.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados ante órganos con jurisdicción en el territorio sobre el que el Departamento de Madrid ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente, a partir de los autos judiciales y activamente mediante entrevista personal (sólo en casos de investigación de paternidad).
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Madrid del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Madrid. C/ Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 43
Nombre del fichero: Muestras e informes (Departamento de Barcelona)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de las muestras y de los resultados obtenidos en los análisis realizados en la investigación judicial.
Usos: Investigación analítica.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados ante órganos con jurisdicción en el territorio sobre el que el Departamento de Barcelona ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente, a partir de los autos judiciales y activamente mediante entrevista personal (sólo en casos de investigación de paternidad).
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Barcelona del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Barcelona. C/ Mercè, número 1, 08950 Barcelona.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 44
Nombre del fichero: Muestras e informes (Departamento de Sevilla)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de las muestras y de los resultados obtenidos en los análisis realizados en la investigación judicial.
Usos: Investigación analítica.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados ante órganos con jurisdicción en el territorio sobre el que el Departamento de Sevilla ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente, a partir de los autos judiciales y activamente mediante entrevista personal (sólo en casos de investigación de paternidad).
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Sevilla del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Sevilla. Avda. Dr. Fedriani, s/n. 41009 Sevilla.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 45
Nombre del fichero: Muestras e informes (Delegación de Canarias)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de las muestras y de los resultados obtenidos en los análisis realizados en la investigación judicial.
Usos: Investigación analítica.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados ante órganos con jurisdicción en el territorio sobre el que la Delegación de Canarias ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente, a partir de los autos judiciales y activamente mediante entrevista personal (sólo en casos de investigación de paternidad).
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
6. Órgano administrativo responsable: Delegación de Canarias del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Delegación de Canarias. Campus de Ciencias de la Salud-La Cuesta. 38320 La Laguna.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 46
Nombre del fichero: Servicio de Información Toxicológica-SIT (Departamento de Madrid)
(Creado por Orden del Ministerio de Justicia de 1-10-1997)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de datos sobre intoxicaciones producidas en el territorio sobre el que el Departamento de Madrid ejerce sus competencias.
Usos: Clínico y epidemiológico.
2. Personas y colectivos afectados: Los individuos intoxicados en el territorio sobre el que el Departamento de Madrid ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información personal por vía telefónica.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé.
A autoridades judiciales, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
A terceras personas, en los supuestos descritos en el artículo 11.2.f) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Madrid del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Madrid. C/ Luis Cabrera, número 9, 28002 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 47
Nombre del fichero: Servicio de Información Toxicológica-SIT (Departamento de Barcelona)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de datos sobre intoxicaciones producidas en el territorio sobre el que el Departamento de Barcelona ejerce sus competencias.
Usos: Clínico y epidemiológico.
2. Personas y colectivos afectados: Los individuos intoxicados en el territorio sobre el que el Departamento de Barcelona ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información personal por vía telefónica.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: Salud.
5. Cesión de datos que se prevé.
A autoridades judiciales, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
A terceras personas, en los supuestos descritos en el artículo 11.2.f) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Barcelona del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Barcelona. C/ Mercè, número 1, 08950 Barcelona.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 48
Nombre del fichero: Servicio de Información Toxicológica-SIT (Departamento de Sevilla)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: La gestión de datos sobre intoxicaciones producidas en el territorio sobre el que el Departamento de Sevilla ejerce sus competencias.
Usos: Clínico y epidemiológico.
2. Personas y colectivos afectados: Los individuos intoxicados en el territorio sobre el que el Departamento de Sevilla ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: La información personal por vía telefónica.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y apellidos.
Datos científicos.
Datos especialmente protegidos: salud.
5. Cesión de datos que se prevé.
A autoridades judiciales, en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
A terceras personas, en los supuestos descritos en el artículo 11.2.f) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Sevilla del Instituto de Toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Sevilla. Avda. Dr. Fedriani, s/n. 41009 Sevilla.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 49
Nombre del fichero: Perfiles de ADN (Departamento de Madrid)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Comparación de perfiles de ADN con fines identificativos en casos judiciales concretos (hasta que no exista una regulación legal, no se realizan búsquedas sistemáticas de perfiles genéticos procedentes de distintos casos).
Usos:
Investigación analítica. Una vez cumplida la finalidad investigadora los datos se mantendrán completamente anomizados.
Estudio de frecuencias génicas en la población de referencia, previo procedimiento de disociación de los datos que permitan la identificación de los interesados.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados en el territorio sobre el que el Departamento de Madrid ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente a partir de los autos judiciales en los supuestos que establezcan las leyes procesales y activamente mediante entrevista personal (sólo en ciertos casos).
4. Estructura básica del fichero:
Perfiles de ADN procedentes de vestigios biológicos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de restos cadavéricos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de muestras de referencia de imputados por la autoridad judicial de cometer algún delito.
Perfiles de ADN de muestras de referencia de personas no imputadas que colaboran con la autoridad judicial en el esclarecimiento de hechos delictivos.
Perfiles de ADN de muestras de personas implicadas en casos civiles de investigación biológica de la paternidad y/o maternidad.
Perfiles de ADN anónimos con fines de investigación estadística y científica.
5. Cesión de datos que se prevén:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Al Laboratorio de Ciencias Forenses, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a perfiles de ADN anónimos sin identificación personal y sólo con fines de investigación estadística y científica.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Madrid del Instituto de toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Madrid. C/ Luis Cabrera, número 9, 28002. Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 50
Nombre del fichero: Perfiles de ADN (Departamento de Barcelona)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Comparación de perfiles de ADN con fines identificativos en casos judiciales concretos (hasta que no exista una regulación legal, no se realizan búsquedas sistemáticas de perfiles genéticos procedentes de distintos casos).
Usos:
Investigación analítica. Una vez cumplida la finalidad investigadora los datos se mantendrán completamente anomizados.
Estudio de frecuencias génicas en la población de referencia, previo procedimiento de disociación de los datos que permitan la identificación de los interesados.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados en el territorio sobre el que el Departamento de Barcelona ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente a partir de los autos judiciales en los supuestos que establezcan las leyes procesales y activamente mediante entrevista personal (sólo en ciertos casos).
4. Estructura básica del fichero:
Perfiles de ADN procedentes de vestigios biológicos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de restos cadavéricos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de muestras de referencia de imputados por la autoridad judicial de cometer algún delito.
Perfiles de ADN de muestras de referencia de personas no imputadas que colaboran con la autoridad judicial en el esclarecimiento de hechos delictivos.
Perfiles de ADN de muestras de personas implicadas en casos civiles de investigación biológica de la paternidad y/o maternidad. Perfiles de ADN anónimos con fines de investigación estadística y científica.
5. Cesión de datos que se prevén:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Al Laboratorio de Ciencias Forenses, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a perfiles de ADN anónimos sin identificación personal y sólo con fines de investigación estadística y científica.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Barcelona del Instituto de toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Barcelona. C/ Mercè, número 1, 08950-Barcelona.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 51
Nombre del fichero: Perfiles de ADN (Departamento de Sevilla)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Comparación de perfiles de ADN con fines identificativos en casos judiciales concretos (hasta que no exista una regulación legal, no se realizan búsquedas sistemáticas de perfiles genéticos procedentes de distintos casos).
Usos:
Investigación analítica. Una vez cumplida la finalidad investigadora los datos se mantendrán completamente anomizados.
Estudio de frecuencias génicas en la población de referencia, previo procedimiento de disociación de los datos que permitan la identificación de los interesados.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados en el territorio sobre el que el Departamento de Sevilla ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente a partir de los autos judiciales en los supuestos que establezcan las leyes procesales y activamente mediante entrevista personal (sólo en ciertos casos).
4. Estructura básica del fichero:
Perfiles de ADN procedentes de vestigios biológicos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de restos cadavéricos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de muestras de referencia de imputados por la autoridad judicial de cometer algún delito.
Perfiles de ADN de muestras de referencia de personas no imputadas que colaboran con la autoridad judicial en el esclarecimiento de hechos delictivos.
Perfiles de ADN de muestras de personas implicadas en casos civiles de investigación biológica de la paternidad y/o maternidad.
Perfiles de ADN anónimos con fines de investigación estadística y científica.
5. Cesión de datos que se prevén:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Al Laboratorio de Ciencias Forenses, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a perfiles de ADN anónimos sin identificación personal y sólo con fines de investigación estadística y científica.
6. Órgano administrativo responsable: Departamento de Sevilla del Instituto de toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Departamento de Sevilla. Avda. Dr. Fedriani, s/n. 41009-Sevilla.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 52
Nombre del fichero: Perfiles de ADN (Delegación de Canarias)
(Creado por la presente Orden)
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Comparación de perfiles de ADN con fines identificativos en casos judiciales concretos (hasta que no exista una regulación legal, no se realizan búsquedas sistemáticas de perfiles genéticos procedentes de distintos casos).
Usos:
Investigación analítica. Una vez cumplida la finalidad investigadora los datos se mantendrán completamente anomizados.
Estudio de frecuencias génicas en la población de referencia, previo procedimiento de disociación de los datos que permitan la identificación de los interesados.
2. Personas y colectivos afectados: Las personas implicadas en los procedimientos judiciales desarrollados en el territorio sobre el que la delegación de Canarias ejerce sus competencias.
3. Procedimiento de recogida de datos: Pasivamente a partir de los autos judiciales en los supuestos que establezcan las leyes procesales y activamente mediante entrevista personal (sólo en ciertos casos).
4. Estructura básica del fichero:
Perfiles de ADN procedentes de vestigios biológicos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de restos cadavéricos humanos de origen desconocido.
Perfiles de ADN procedentes de muestras de referencia de imputados por la autoridad judicial de cometer algún delito.
Perfiles de ADN de muestras de referencia de personas no imputadas que colaboran con la autoridad judicial en el esclarecimiento de hechos delictivos.
Perfiles de ADN de muestras de personas implicadas en casos civiles de investigación biológica de la paternidad y/o maternidad.
Perfiles de ADN anónimos con fines de investigación estadística y científica.
5. Cesión de datos que se prevén:
A autoridades judiciales (organismo solicitante), en virtud de lo establecido en el artículo 11.2.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Al Laboratorio de Ciencias Forenses, en virtud del artículo 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, limitándose la cesión a perfiles de ADN anónimos sin identificación personal y sólo con fines de investigación estadística y científica.
6. Órgano administrativo responsable: Delegación de Canarias del Instituto de toxicología.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Instituto de Toxicología. Delegación de Canarias. Campus de Ciencias de la Salud-La Cuesta. 38320 La Laguna.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 53
Nombre del fichero: Gestión de nóminas del CEJ (NEDAES)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de la nómina del Centro.
2. Personas y colectivos afectados: Altos Cargos, personal funcionario, personal laboral, personal eventual, alumnos (formación inicial-funcionarios en prácticas) y ponentes del Centro.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través del Servicio de Personal, datos facilitados por los interesados mediante formularios electrónicos vía web o en papel y cargas masivas de los datos identificativos básicos desde el fichero SICEJAJ.
4. Estructura básica del fichero: Se trata de ficheros automatizados instalados en sistemas medianos. Fichero de estructura de base de datos de carácter convencional con la siguiente estructura de datos:
Datos de carácter identificativo.
Datos de carácter económico.
Detalle de destino y características profesionales.
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.
5. Cesión de datos que se prevén:
A la Seguridad Social, en virtud de lo establecido en el artículo 36 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
A las entidades bancarias, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina y lo relativo al Plan de Pensiones para Funcionarios de la Administración Pública.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirector General-Secretario General del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirector General-Secretario General. Centro de Estudios Jurídicos. C/ Juan del Rosal, 2.–28040 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 54
Nombre del fichero: Gestión Económica del CEJ (SOROLLA)
1. Finalidad y usos previstos:
Usos: Gestión económica con terceros, pagos, caja fija, etc.
2. Personas y colectivos afectados:
Profesores, tutores, resto del personal docente y colaboradores que imparten las actividades formativas que son competencia del Centro de Estudios Jurídicos. Proveedores.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados mediante formularios electrónicos o en papel y cargas masivas de los datos identificativos básicos desde el fichero SICEJAJ.
4. Estructura básica del fichero: Se trata de ficheros automatizados instalados en sistemas medianos. Fichero de estructura de base de datos de carácter convencional con la siguiente estructura de datos:
Datos de carácter identificativo.
Datos de carácter económico-financiero.
5. Cesión de datos que se prevén:
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de lo establecido en el artículo 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
A las entidades bancarias, los datos necesarios para el abono de los haberes líquidos, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina y lo relativo al Plan de Pensiones para Funcionarios de la Administración Pública.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirector General-Secretario General del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirector General-Secretario General. Centro de Estudios Jurídicos. C/ Juan del Rosal, 2.–28040 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 55
Nombre del fichero: Personas-Alumnos/Ponentes
1. Finalidad y usos previstos:
Finalidad: Gestión de todo tipo de acciones formativas desarrolladas por el Centro de Estudios Jurídicos en formación inicial, formación continuada, cursos de colaboración, formación de policía judicial y actividades internacionales, incluyendo el control de la asistencia y presencia de las personas en el Centro.
Usos: Gestión de todo el procedimiento administrativo, gestión y control ligado a cada uno de los tipos de acciones formativas.
2. Personas y colectivos afectados:
Ponentes: Persona de cualquier colectivo, que colabora en los diferentes planes de formación del Centro.
Alumnos: Personal seleccionado para participar en las acciones formativas del Centro, dentro de los Cuerpos de funcionarios sobre los que se tiene competencias: Fiscales, Abogados del Estado, Secretarios Judiciales, Médicos Forenses, Policías Judiciales y otros colectivos ligados profesionalmente a la Administración de Justicia.
Participantes: Otros colectivos ligados a actividades de carácter nacional o internacional y cuya asistencia a eventos que desarrolla o en los que colabora el Centro de Estudios Jurídicos es tramitada por éste.
3. Procedimiento de recogida de datos: Carga básica y actualización periódica de los datos a partir de los escalafones de los Cuerpos sobre los que tiene competencia el Centro de Estudios Jurídicos.
Declaraciones o formularios en soporte papel.
Declaraciones o formularios en soporte electrónico vía portal web del Centro.
4. Estructura básica del fichero: Se trata de ficheros automatizados instalados en sistemas medianos. Fichero de estructura de base de datos de carácter convencional con la siguiente estructura:
Carácter identificativo.
Carácter económico.
Detalle del destino profesional.
Detalle en cuanto a la adscripción y asistencia a actividades formativas.
Cursos comprendidos en los planes de formación con los que se relacionan las personas.
5. Cesión de datos que se prevé: Las relaciones entre las actividades formativas de los Planes en colaboración con Comunidades Autónomas, Fiscalía General del Estado y Policía Judicial y las personas que a ellas se asignan se comunican en formato electrónico (web) o en formato papel a los órganos responsables de cada administración implicada.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirectora General-Jefa de Estudios del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Subdirector General-Jefe de Estudios del Centro de Estudios Jurídicos.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico
FICHERO 56
Nombre del Fichero: Plan de Pensiones. Ministerio de Justicia
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito del Ministerio de Justicia. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos del Departamento para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito del Ministerio de Justicia.
2. Personas o colectivos afectados: El personal del Ministerio de Justicia partícipe del Plan de Pensiones.
3. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.
4. Estructura básica del fichero: Datos identificativos personales y profesionales y, específicos de la situación respecto al Plan de Pensiones.
5. Cesión de datos que se prevén: Podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones técnicas del Plan.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Humanos.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Humanos.
8. Medidas de seguridad: Medio.
FICHERO 57
Nombre del Fichero: Plan de Pensiones. Centro de Estudios Jurídicos (CEJ)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito del CEJ. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos del CEJ para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito del CEJ.
2. Personas o colectivos afectados: El personal del CEJ partícipe del Plan de Pensiones.
3. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.
4. Estructura básica del fichero: Datos identificativos personales y profesionales y, específicos de al situación respecto del Plan de Pensiones.
5. Cesión de datos que se prevén: Podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones técnicas del Plan.
6. Órgano administrativo responsable: Secretaria General del Centro de Estudios Jurídicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaria General del Centro de Estudios Jurídicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Medio.
FICHERO 58
Nombre del Fichero: Plan de Pensiones. Mutualidad General Judicial (MUGEJU)
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito de la MUGEJU. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos de la MUGEJU para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito de la MUGEJU.
2. Personas o colectivos afectados: El personal de la MUGEJU partícipe del Plan de Pensiones.
3. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.
4. Estructura básica del fichero: Datos identificativos personales y profesionales y, específicos de al situación respecto del Plan de Pensiones.
5. Cesión de datos que se prevén: Podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones técnicas del Plan.
6. Órgano administrativo responsable: Secretaria General de la Mutualidad General Judicial.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretario General de la Mutualidad General Judicial.
8. Medidas de seguridad: Medio.
FICHERO 59
Nombre del Fichero: Plan de Pensiones. Personal de la Administración de Justicia
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado para el Personal de la Administración de Justicia en el ámbito del Ministerio de Justicia. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos de la Administración de Justicia para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones para el Personal de la Administración de Justicia en el ámbito del Ministerio de Justicia.
2. Personas o colectivos afectados: El personal de la Administración de Justicia partícipe del Plan de Pensiones.
3. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.
4. Estructura básica del fichero: Datos identificativos personales y profesionales y, específicos de al situación respecto del Plan de Pensiones.
5. Cesión de datos que se prevén: Podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones técnicas del Plan.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal; Subdirección General de Medios Personales al Servicio de la Administración de Justicia; Subdirección General de Organización y Medios de la Administración de Justicia y del Ministerio Fiscal; Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia y Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de seguridad: Medio.
FICHERO 60
Nombre del Fichero: Plan de Pensiones. Abogacía General del Estado Dirección del Servicio Jurídico del Estado
1. Finalidad y usos previstos: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
2. Personas o colectivos afectados: El personal de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado partícipe del Plan de Pensiones.
3. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.
4. Estructura básica del fichero: Datos identificativos personales y profesionales y, específicos de al situación respecto del Plan de Pensiones.
5. Cesión de datos que se prevén: Podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones técnicas del Plan.
6. Órgano administrativo responsable: Secretaria General de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
7. Órgano ante el que se puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaria General de la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado.
8. Medidas de seguridad: Medio.
FICHERO 61
Nombre del fichero: Intervinientes cuenta de depósitos y consignaciones judiciales
1. Finalidad y usos previstos: Fichero de datos identificativos de las personas que están autorizadas para gestionar y supervisar las cuentas de depósitos y consignaciones judiciales.
2. Personas y colectivos afectados: Jueces, magistrados, fiscales y secretarios judiciales.
3. Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal a través de formularios y vía telefónica.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Datos de empleo y carrera administrativa: Cuerpo/Escala, puesto de trabajo.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Tribunal de Cuentas, en virtud del artículo 11.1.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A la Intervención General de la Administración del Estado, al amparo de lo dispuesto de la Ley 47/2003, de 27 de noviembre, General Presupuestaria.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 62
Nombre del fichero: Terceros que operan con cuentas de depósitos y consignaciones judiciales
1. Finalidad y usos previstos: Datos identificativos de las personas que operan (efectúan ingresos, cobran) con las cuentas de depósitos y consignaciones judiciales.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas o jurídicas que vienen obligadas a operar con las cuentas en virtud de procedimientos judiciales: Efectuar ingresos y/o cobrar cantidades de dinero.
3. Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal a través de formularios, en soporte papel, vía telemática o telefónica.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Tribunal de Cuentas, en virtud del artículo 11.1.d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A la Intervención General de la Administración del Estado, al amparo de lo dispuesto de la Ley 47/2003, de 27 de noviembre, General Presupuestaria.
A abogados, procuradores y graduados sociales con legítima representación en los procedimientos judiciales.
6. Órgano Administrativo responsable: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio
FICHERO 63
Nombre del fichero: Nómina de Personal al servicio de la administración de Justicia
1. Finalidad y usos previstos: Pago de haberes y gestión de personal.
2. Personas y colectivos afectados: Funcionarios y personal laboral de la Administración de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Registros públicos.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical y salud.
Datos de empleo y carrera administrativa.
Datos de transacciones.
Datos económico-financieros.
Datos de circunstancias sociales.
5. Cesión de datos que se prevé:
A unidades responsables en materia de gestión en virtud de lo establecido en los artículos 11.2.c.) y 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A las entidades bancarias encargadas del abono de la nómina y a aquellas en que el interesado hubiera ordenado su domiciliación, conforme al artículo 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de la nómina.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia.
8. Nivel de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 64
Nombre del fichero: Expedientes tramitados en los Registros Civiles.
1. Finalidad y usos previstos: Fichero de datos identificativos de los expedientes tramitados en los Registros Civiles al amparo de la Ley del Registro Civil y de su Reglamento, de las personas que intervienen en los mismos y de los escritos que se presentan en los Registros.
2. Personas y colectivos afectados: ciudadanos españoles y extranjeros respecto de los expedientes relativos a hechos o actos del estado civil que les afecten tramitados por los Registros civiles españoles.
3. Procedimiento de recogida de datos: están obligados o facultados para suministrar información los designados en cada caso para los distintos tipos de expedientes por la Ley del Registro Civil y su Reglamento de ejecución. Estos datos se introducirán manualmente o, siempre que resulte posible, mediante protocolo informático de intercambio de datos con el aplicativo Inforeg (Fichero 9 creado por la Orden JUS/1294/2003, de 30 de abril) del propio Registro civil que tramita el expediente o de otros Registros Civiles distintos y con el aplicativo que utiliza la Dirección General de los Registros y del Notariado para la gestión de expedientes de nacionalidad.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo del expediente: Registro civil/número/año.
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Datos de los documentos registrados: Procedencia/objeto/contenido.
5. Cesión de datos que se prevé: A la Dirección General de los Registros y del Notariado, Registros Civiles, otras Administraciones, Organismos Públicos, en el ejercicio de sus respectivas competencias, intervinientes en los expedientes y terceros que lo soliciten, al amparo de lo establecido en la Ley del Registro Civil.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Juez, Magistrado o Cónsul encargado, en los términos que resultan de la Ley del Registro Civil y de su Reglamento.
8. Medidas de Seguridad: Nivel Alto.
FICHERO 65
Nombre del Fichero: IMAGJUS. Grabación de imágenes de carácter personal del Ministerio de Justicia
1. Finalidad y usos previstos: Finalidad instrumental encaminada a la necesaria protección de las personas que desarrollan una actividad vinculada al Ministerio de Justicia, así como de los bienes muebles e inmuebles.
2. Personas y colectivos afectados: Personas y vehículos que deambulen por el perímetro de las sedes y dependencias del Ministerio de Justicia en Madrid, ubicadas en las calles y números: San Bernardo, 19, 21, 45 y 62; Ayala, 5; Marqués del Duero, 4; Cea Bermúdez, 46; Ocaña, 157 y Plaza Jacinto Benavente, 3.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cámaras de video vigilancia instaladas en el interior y exterior de los citados edificios del Ministerio de Justicia.
4. Estructura básica del fichero:
Identificador de grabación.
Instante.
Imagen de video.
5. Cesión de datos que se prevé:
Aquellas que fuesen requeridas por los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, o autoridades competentes cuando así se encuentre previsto en una norma con rango de Ley.
6. Órgano administrativo responsable: Oficialía Mayor.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficialía Mayor.
8. Medidas de Seguridad: Nivel básico.
FICHERO 66
Nombre del Fichero: DPJUS. Grabación de datos e identificación escrita de las personas que acceden a las dependencias del Ministerio de Justicia
1. Finalidad y usos previstos: Finalidad instrumental encaminada a la necesaria protección de personas que desarrollan su actividad vinculada al Ministerio de Justicia, así como de bienes muebles e inmuebles.
2. Personas y colectivos afectados: Personas que por cualquier motivo tengan que acceder a las sedes y dependencias del Ministerio de Justicia en Madrid, ubicadas en las calles y números: San Bernardo, 19, 21, 45 y 62; Ayala, 5; Marqués del Duero, 4; Cea Bermúdez, 46; Ocaña 157; Plaza Jacinto Benavente, 3 y Marqués de la Ensenada, 14/16.
3. Procedimiento de recogida de datos: Modelo escrito de recogida de datos en soporte papel o informático.
4. Estructura básica del fichero:
Identificador de visitante.
Domicilio.
Teléfono.
Edificio de acceso.
Fecha y Hora de acceso.
Persona visitada.
5. Cesión de datos que se prevé:
Aquellas que fuesen requeridas por los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, o autoridades competentes cuando así se encuentre previsto en una norma con rango de Ley.
6. Órgano administrativo responsable: Oficialía Mayor.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficialía Mayor.
8. Medidas de Seguridad: Nivel básico.
FICHERO 67
Nombre del Fichero: Jueces y fiscales. Convocatorias de los años 2004 a 2006
1. Finalidad y usos previstos: Tramitar las convocatorias de pruebas de acceso a las carreras judicial y fiscal, desde los años 2004 a 2006, incluidas.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas que se presenten a la convocatoria.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes, declaraciones o formularios de los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Año de la convocatoria.
Cuerpo.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y a las demás ventajas legales que les puedan afectar.
Estudios cursados.
Provincia elegida para el desarrollo de las pruebas.
Calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas de la fase de oposición.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Consejo General del Poder Judicial, a la Fiscalía General del Estado y a las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia del lugar en el que se van a desarrollar las pruebas, para su publicidad: listas de opositores admitidos y excluidos.
Al Consejo General del Poder Judicial o a la Fiscalía General del Estado en función de que hayan obtenido plaza de la carrera judicial o fiscal: datos de los opositores aprobados.
Al «Boletín Oficial del Estado» y a los órganos que se especifican en la convocatoria de las pruebas selectivas, así como a la página web del Ministerio de Justicia, a efectos de publicidad: relación de admitidos y de aprobados.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de Seguridad: Nivel Medio.
FICHERO 68
Nombre del Fichero: Pruebas selectivas de acceso a las carreras judicial y fiscal. Convocatoria del año 2007 y siguientes
1. Finalidad y usos previstos: Tramitar las convocatorias de pruebas de acceso a las carreras judicial y fiscal, a partir de la convocatoria de 2007, incluida.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas que se presenten a la convocatoria.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes, declaraciones o formularios de los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Año de la convocatoria.
Cuerpo.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y a las demás ventajas legales que les puedan afectar.
Estudios cursados.
Provincia elegida para el desarrollo de las pruebas.
Datos relativos a la actividad laboral.
Calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas de la fase de oposición.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Consejo General del Poder Judicial, a la Fiscalía General del Estado y a las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia del lugar en el que se van a desarrollar las pruebas, para su publicidad: listas de opositores admitidos y excluidos.
Al Consejo General del Poder Judicial o a la Fiscalía General del Estado en función de que hayan obtenido plaza de la carrera judicial o fiscal: datos de los opositores aprobados.
Al «Boletín Oficial del Estado» y a los órganos que se especifican en la convocatoria de las pruebas selectivas, así como a la página web del Ministerio de Justicia, a efectos de publicidad: Relación de admitidos y de aprobados.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que `puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 69
Nombre del Fichero: Dispensa del requisito de nacionalidad para ejercer la abogacía o la procura
1. Finalidad y usos previstos: Inclusión de datos para la tramitación y control de las dispensas del requisito de nacionalidad para el ejercicio de la abogacía o de la procura de los abogados y procuradores no comunitarios.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas que solicitan del Ministerio de Justicia la dispensa de la nacionalidad, como requisito exigido por los Colegios de Abogados y Procuradores en orden a la colegiación y ejercicio de la abogacía o procura en España de quienes no poseen la nacionalidad española o comunitaria.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes, declaraciones o formularios de los interesados. Informes del Consejo General de la Abogacía y del Consejo General de los Procuradores de los Tribunales.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Informe del Consejo General de la Abogacía.
Informe del Consejo General de los Procuradores de los Tribunales. Orden de concesión.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que `puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 70
Nombre del Fichero: Expedición del título de procurador de los tribunales
1. Finalidad y usos previstos: Tramitar y controlar la expedición del título de procurador, necesario para el ejercicio de la procuraduría.
2. Personas y colectivos afectados: Personas físicas que desean obtener el título de procurador de los Tribunales.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes, declaraciones o formularios de los interesados.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Colegio de procuradores en el que desean inscribirse. Datos del título académico.
5. Cesión de datos que se prevé:
Al Tribunal Superior de Justicia correspondiente por el lugar de ejercicio profesional.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y el Ministerio Fiscal.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 71
Nombre del Fichero: Registro Central para la protección de las víctimas de la violencia doméstica
1. Finalidad y usos previstos: Información relativa a penas y medidas de seguridad impuestas en sentencias por delito o falta y medidas cautelares y órdenes de protección acordadas en procedimientos penales en tramitación, contra alguna de las personas mencionadas en el artículo 173.2 del Código Penal.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles y extranjeros respecto de los expedientes relativos a hechos o actos que les afecten tramitados por los Órganos de la Jurisdicción Penal en el ámbito de la Violencia Doméstica y de Género.
3. Procedimiento de recogida de datos: Están obligados o facultados para enviar la información los Secretarios Judiciales de los diversos órganos judiciales.
La transmisión de datos al Registro Central y el acceso a la información contenida en él se realizarán a través de los procedimientos telemáticos regulados en el Real Decreto 355/2004, de 5 de marzo y en sus posteriores modificaciones aprobadas por Reales Decretos 513/2005, de 9 de mayo, y 660/2007, de 25 de mayo.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de los órganos judiciales que intervienen en las diversas fases del asunto.
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes (víctima y denunciado): DNI, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono.
Datos de la orden de protección o medida cautelar acordada, fecha de adopción, medidas civiles y penales que comprende la orden de protección, con expresión, en su caso, de su contenido, ámbito y duración.
Delito y/o falta cometidos.
Datos de la sentencia dictada: penas impuestas, su duración o cuantía, medidas acordadas y su duración.
5. Cesión de datos que se prevé:
A los órganos judiciales del orden penal, a los del orden civil que conozcan de los procedimientos de familia, y a los Juzgados de Violencia sobre la Mujer.
Al Ministerio Fiscal.
A la Policía Judicial.
A las comunidades autónomas a través del responsable designado en cada punto de coordinación a que se refiere la disposición adicional primera o, en su caso, a través de las personas designadas por dicho responsable.
A las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno. En el caso de las Delegaciones del Gobierno, el acceso se llevará a cabo por el responsable de la Unidad de coordinación contra la violencia sobre la mujer o las personas que éste designe; en el caso de las Subdelegaciones del Gobierno, el acceso se llevará a cabo por el responsable de la Unidad de violencia sobre la mujer o las personas designadas por éste.
Asimismo, el Encargado del Registro Central de Protección a las Víctimas de la Violencia Doméstica comunicará, al menos semanalmente, al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al Instituto Social de la Marina y a la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas, la información relativa a los procedimientos terminados por sentencia firme condenatoria que se inscriban en dicho Registro por la comisión de un delito doloso de homicidio en cualquiera de sus formas o de lesiones cuando la ofendida por el delito fuera su cónyuge o ex cónyuge o estuviera o hubiera estado ligada a él por análoga relación de afectividad, a efectos de dar cumplimiento a la disposición adicional primera de la Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de Medidas de Protección Integral contra la Violencia de Género.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Registros Judiciales.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 72
Nombre del Fichero: Procesos selectivos de acceso a los Cuerpos de la Administración de Justicia: Cuerpo de Secretarios Judiciales Convocatoria JUS/2334/2006
1. Finalidad y usos previstos: Permitir la identificación y la situación en el proceso selectivo de los aspirantes al acceso al Cuerpo de que se trate.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles que opositan a los citados Cuerpos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación de una instancia de participación por los interesados. Se incorporan posteriormente los datos del proceso a través de la información proporcionada por los respectivos Tribunales calificadores.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos del proceso selectivo: número de registro de la instancia, Cuerpo, año de la convocatoria, modalidad de acceso (acceso libre o por promoción interna).
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y demás ventajas legales que pudieran afectarles.
Datos de situación en el proceso selectivo: ámbito territorial por el que se presenta, localidad de examen. A lo largo del proceso se añaden también las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas y / o en la fase de concurso.
5. Cesión de datos que se prevé:
Los datos de los opositores que resultan aprobados se integran en el Registro Central de Personal. No obstante, las órdenes de convocatoria prevén la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y tablones de anuncios de los órganos que en ellas se especifican de listados con las relaciones de admitidos a la oposición –provisional y definitiva‒ y de aprobados, con sus respectivas calificaciones en las distintas fases en que se concreta el proceso selectivo, así como, del listado final de aspirantes que superan la oposición.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 73
Nombre del Fichero: Procesos selectivos de acceso a los Cuerpos de la Administración de Justicia: Cuerpo de Médicos Forenses. Convocatoria JUS/2979/2006
1. Finalidad y usos previstos: Permitir la identificación y la situación en el proceso selectivo de los aspirantes al acceso al Cuerpo de que se trate.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles que opositan a los citados Cuerpos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación de una instancia de participación por los interesados. Se incorporan posteriormente los datos del proceso a través de la información proporcionada por los respectivos Tribunales calificadores.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos del proceso selectivo: número de registro de la instancia, Cuerpo, año de la convocatoria, modalidad de acceso (acceso libre o por promoción interna).
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y demás ventajas legales que pudieran afectarles.
Datos de situación en el proceso selectivo: ámbito territorial por el que se presenta, localidad de examen. A lo largo del proceso se añaden también las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas y / o en la fase de concurso.
5. Cesión de datos que se prevé:
Los datos de los opositores que resultan aprobados se integran en el Registro Central de Personal. No obstante, las órdenes de convocatoria prevén la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y tablones de anuncios de los órganos que en ellas se especifican de listados con las relaciones de admitidos a la oposición –provisional y definitiva‒ y de aprobados, con sus respectivas calificaciones en las distintas fases en que se concreta el proceso selectivo, así como, del listado final de aspirantes que superan la oposición.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 74
Nombre del Fichero: Procesos selectivos de acceso a los Cuerpos de la Administración de Justicia: Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa. Convocatoria JUS/2976/2006
1. Finalidad y usos previstos: Permitir la identificación y la situación en el proceso selectivo de los aspirantes al acceso al Cuerpo de que se trate.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles que opositan a los citados Cuerpos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación de una instancia de participación por los interesados. Se incorporan posteriormente los datos del proceso a través de la información proporcionada por los respectivos Tribunales calificadores.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos del proceso selectivo: número de registro de la instancia, Cuerpo, año de la convocatoria, modalidad de acceso (acceso libre o por promoción interna).
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y demás ventajas legales que pudieran afectarles.
Datos de situación en el proceso selectivo: ámbito territorial por el que se presenta, localidad de examen. A lo largo del proceso se añaden también las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas y / o en la fase de concurso.
5. Cesión de datos que se prevé:
Los datos de los opositores que resultan aprobados se integran en el Registro Central de Personal. No obstante, las órdenes de convocatoria prevén la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y tablones de anuncios de los órganos que en ellas se especifican de listados con las relaciones de admitidos a la oposición –provisional y definitiva‒ y de aprobados, con sus respectivas calificaciones en las distintas fases en que se concreta el proceso selectivo, así como, del listado final de aspirantes que superan la oposición.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que `puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 75
Nombre del Fichero: Procesos selectivos de acceso a los Cuerpos de la Administración de Justicia: Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa. Convocatoria JUS/2978/2006
1. Finalidad y usos previstos: Permitir la identificación y la situación en el proceso selectivo de los aspirantes al acceso al Cuerpo de que se trate.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles que opositan a los citados Cuerpos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación de una instancia de participación por los interesados. Se incorporan posteriormente los datos del proceso a través de la información proporcionada por los respectivos Tribunales calificadores.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos del proceso selectivo: número de registro de la instancia, Cuerpo, año de la convocatoria, modalidad de acceso (acceso libre o por promoción interna).
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y demás ventajas legales que pudieran afectarles.
Datos de situación en el proceso selectivo: ámbito territorial por el que se presenta, localidad de examen. A lo largo del proceso se añaden también las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas y / o en la fase de concurso.
5. Cesión de datos que se prevé:
Los datos de los opositores que resultan aprobados se integran en el Registro Central de Personal. No obstante, las órdenes de convocatoria prevén la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y tablones de anuncios de los órganos que en ellas se especifican de listados con las relaciones de admitidos a la oposición –provisional y definitiva‒ y de aprobados, con sus respectivas calificaciones en las distintas fases en que se concreta el proceso selectivo, así como, del listado final de aspirantes que superan la oposición.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 76
Nombre del Fichero: Procesos selectivos de acceso a los Cuerpos de la Administración de Justicia: Cuerpo de Auxilio Judicial. Convocatoria JUS/2975/2006
1. Finalidad y usos previstos: Permitir la identificación y la situación en el proceso selectivo de los aspirantes al acceso al Cuerpo de que se trate.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos españoles que opositan a los citados Cuerpos.
3. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación de una instancia de participación por los interesados. Se incorporan posteriormente los datos del proceso a través de la información proporcionada por los respectivos Tribunales calificadores.
4. Estructura básica del fichero:
Datos identificativos del proceso selectivo: número de registro de la instancia, Cuerpo, año de la convocatoria, modalidad de acceso (acceso libre o por promoción interna).
Datos de carácter identificativo personal de los intervinientes: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Los opositores con algún tipo de discapacidad deben hacerlo constar para acceder a la reserva de plazas y demás ventajas legales que pudieran afectarles.
Datos de situación en el proceso selectivo: ámbito territorial por el que se presenta, localidad de examen. A lo largo del proceso se añaden también las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas y / o en la fase de concurso.
5. Cesión de datos que se prevé:
Los datos de los opositores que resultan aprobados se integran en el Registro Central de Personal. No obstante, las órdenes de convocatoria prevén la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y tablones de anuncios de los órganos que en ellas se especifican de listados con las relaciones de admitidos a la oposición –provisional y definitiva‒ y de aprobados, con sus respectivas calificaciones en las distintas fases en que se concreta el proceso selectivo, así como, del listado final de aspirantes que superan la oposición.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 77
Nombre del Fichero: Títulos Nobiliarios
1. Finalidad y usos previstos: Tramitación de expedientes relativos a las transmisiones de Títulos Nobiliarios y Grandezas de España.
2. Personas y colectivos afectados: Solicitantes y poseedores de la Nobleza Titulada en España.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes de los aspirantes a la concesión nobiliaria.
4. Estructura básica del fichero:
Nombre, apellidos, NIF.
Dirección, teléfono, fax.
Fecha de nacimiento, filiación, nacionalidad, sexo, matrimonio, descendientes, fecha de fallecimiento. Título nobiliario que ostenta.
5. Cesión de datos que se prevé:
A la Diputación Permanente y Consejo de la Grandeza de España, al Consejo de Estado, al Consejo de Ministros y a S.M. el Rey.
6. Órgano administrativo responsable: Subsecretaría de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Tramitación de Derechos de Gracia y Otros Derechos. c/ San Bernardo 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 78
Nombre del Fichero: Directorio de usuarios interno. LDAP
1. Finalidad y usos previstos: Permitir el acceso a los sistemas, servicios, aplicaciones y bases de datos en uso por el personal del Ministerio de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario y laboral del Ministerio de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Información proveniente de la Subdirección General de Recursos Humanos.
4. Estructura básica del fichero:
Identificación de la persona: DNI, nombre, apellidos, nivel o puesto de trabajo.
Identificación del grupo de trabajo.
Recursos a los que se permite el acceso.
5. Cesión de datos que se prevé:
No se prevé.
6. Órgano administrativo responsable: Subsecretaría de Justicia.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Informática y Tecnologías de la Información c/ San Bernardo 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 79
Nombre del Fichero: Registro de Pólizas de Seguros con cobertura de fallecimiento. RESEVI
1. Finalidad y usos previstos: Emisión de certificados de Pólizas de Seguros con cobertura de fallecimiento.
2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos y Entidades Aseguradoras.
3. Procedimiento de recogida de datos: Transmisión electrónica de los datos de las Entidades Aseguradoras, según Ley 20/2005, de 14 de noviembre, sobre la creación del Registro de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento.
4. Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Nombre y apellidos de la persona asegurada.
Número del documento nacional de identidad, número de identificación fiscal o número del documento acreditativo de identidad que en cada caso corresponda.
Número del contrato o, en su caso, referencia al reglamento de prestaciones de la mutualidad de la previsión social y tipo de cobertura.
5. Cesión de datos que se prevé:
No se prevén cesiones durante la vida del asegurado. Únicamente tras el fallecimiento del asegurado, debiendo acreditarse esta circunstancia.
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de los Registros y del Notariado.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Derechos de acceso ante la Dirección General de los Registros y del Notariado. Resto de derechos ante la entidad aseguradora correspondiente.
8. Medidas de Seguridad: Nivel Medio.
FICHERO 80
Nombre del Fichero: Gestión de ayudas económicas para estudios y preparación de oposiciones. BECAS
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de las solicitudes y posterior tratamiento para su selección y adjudicación de las ayudas económicas que el Centro concede para la preparación de las oposiciones a las carreras sobre las que tiene competencia.
2. Personas y colectivos afectados: Cualquier opositor a las carreras objeto de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios en soporte papel. Declaraciones o formularios en soporte electrónico vía portal web del Centro de Estudios Jurídicos.
4. Estructura básica del fichero:
Ficheros automatizados instalados en sistemas medianos. Fichero de estructura de base de datos de carácter convencional con la siguiente estructura de datos:
Carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfonos, correo electrónico, sexo).
Carácter personal y en cuanto a la estructura y composición de su núcleo familiar, en relación a los baremos aplicables a su solicitud (miembros de la unidad familiar).
Carácter económico, financiero y tributario (renta familiar, número de cuenta corriente).
Detalle de centro formativo o formador independiente especializado y autorizado por el Centro (centro especializado o persona formadora).
Detalle sobre calificaciones y resultados curriculares, durante sus períodos de formación universitaria y posteriormente en las diferentes pruebas de oposición a las que se haya presentado, en relación con el Cuerpo para el que ahora realiza la solicitud (expediente académico, universitario-nota media, ejercicios superados en convocatorias anteriores del mismo proceso de selección).
5. Cesión de datos que se prevé:
A las entidades bancarias, los datos necesarios para el abono de las subvenciones concedidas, conforme al artículo 11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, limitándose la cesión a los datos necesarios para el abono de dichas subvenciones.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirector General-Secretario General del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirector General-Secretario General. Centro de Estudios Jurídicos. C/ Juan del Rosal, 2.–28040 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel medio.
FICHERO 81
Nombre del Fichero: Mediateca del Centro de Estudios Jurídicos. MEDIATECA
1. Finalidad y usos previstos: Generación de una base de datos (mediateca) del Centro de Estudios Jurídicos en la que se almacenen todo tipo de ficheros físicos de vídeo e imagen, en algunos casos marcados con marcas XML, que sirven como material docente en relación con ponencias del Centro. La utilización de estos ficheros estará siempre sujeta y restringida por la Ley Orgánica de Protección de Datos y, en concreto, por su artículo 11, apartado 2. c.
2. Personas y colectivos afectados: Altos Cargos, Personal Funcionario, Personal Laboral, Personal Eventual, Alumnos (Formación Inicial-Funcionarios en Prácticas) y Ponentes y Visitantes del Centro.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de distintos medios automatizados con operador humano que captura imágenes y/o audio para su posterior almacenamiento o tratamiento.
4. Estructura básica del fichero:
Se trata de ficheros automatizados instalados en sistemas medianos. Ficheros electrónicos con codecs de audio y/o vídeo, sin indexación interna y en algunos casos con marcados XML. Se recogerán imágenes que podrán identificar a las personas grabadas en los mismos y que, por tanto, tendrán la consideración de datos identificativos de las personas afectadas en forma de la mencionada imagen.
5. Cesión de datos que se prevé:
Ninguna cesión prevista. En algunos casos, se pueden realizar publicaciones en la web del Centro.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirector General-Jefe de Estudios del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirector General-Secretario General del Centro de Estudios Jurídicos. C/Juan del Rosal, 2.–28040 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 82
Nombre del Fichero: Videovigilancia del Centro de Estudios Jurídicos. VILAVI
1. Finalidad y usos previstos: Generación de una colección de ficheros físicos de imagen, que sirven como material de seguridad, relacionados con el control de acceso y seguridad del Centro. El uso de estas imágenes se circunscribirá a los efectos contenidos y regulados en la Ley Orgánica de Protección de Datos, en la Ley Orgánica 4/97, de 4 de agosto y en la Ley 23/1992, de 30 de julio, de Seguridad Privada, y en sus reglamentos de desarrollo aprobados por los Reales Decretos 596/1999, de 16 de abril, 2364/1994, de 9 de diciembre, respectivamente, según la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos.
2. Personas y colectivos afectados: Altos Cargos, personal funcionario, personal laboral, personal eventual, alumnos (formación inicial-funcionarios en prácticas), ponentes del Centro y visitantes.
3. Procedimiento de recogida de datos: A través de distintos medios automatizados con captura de imágenes para su posterior almacenamiento.
4. Estructura básica del fichero:
Ficheros automatizados instalados en sistemas pequeños y dedicados específicamente a la finalidad reseñada.
Ficheros electrónicos con codecs de vídeo, sin indexación interna. Se recogerán imágenes que podrán identificar a las personas grabadas en los mismos y que, por tanto, tendrán la consideración de datos identificativos de las personas afectadas en forma de la mencionada imagen.
5. Cesión de datos que se prevé:
Ninguna cesión prevista, salvo en los casos en que fuera necesario, por razones de seguridad, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
6. Órgano administrativo responsable: Subdirector General-Secretario General del Centro de Estudios Jurídicos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirector General-Secretario General. Centro de Estudios Jurídicos. C/ Juan del Rosal, 2.–28040 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 83
Nombre del Fichero: Registro de Entidades Religiosas
1. Finalidad y usos previstos: Registro de las entidades religiosas y, potestativamente, de los representantes legales de las mismas, con las particularidades que establece sobre datos especialmente protegidos el artículo 7.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
2. Personas y colectivos afectados: Representantes legales de entidades religiosas.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitud de inscripción y anotación de entidades religiosas de conformidad con el procedimiento establecido en el Real Decreto 142/1981, de 9 de enero, sobre Organización y Funcionamiento del Registro de Entidades Religiosas, y la Orden de 11 de mayo de 1984, sobre publicidad del Registro de Entidades Religiosas.
4. Estructura básica del fichero:
Identificación de la entidad religiosa.
Identificación de representante legal.
5. Cesión de datos que se prevé:
Se trata de un registro público para todo el que tenga interés en conocer su contenido (O.M. de 11 de mayo de 1984).
6. Órgano administrativo responsable: Dirección General de Asuntos Religiosos.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entidades Religiosas. San Bernardo, 19; 4.ª 28071 Madrid.
8. Medidas de Seguridad: Nivel alto.
FICHERO 84
Nombre del fichero: Consulta documentación archivo general
1. Finalidad y usos previstos: Registro de consultas de investigadores para la consulta de documentación custodiada en el Archivo General del Ministerio de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Investigadores que realizan consultas del fondo documental del Archivo General del Ministerio de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos suministrados por los propios investigadores a través de un impreso de solicitud de acceso al Archivo General.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de información y tratamiento de los datos no automatizado. Datos personales: apellidos, nombre, DNI, dirección postal, correo electrónico y fax (en su caso).
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Secretaría General Técnica.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ministerio de Justicia. Secretaría General Técnica. Subdirección General de Documentación y Publicaciones. Calle San Bernardo, 62. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 85
Nombre del fichero: Gestión de publicaciones
1. Finalidad y usos previstos: Colaboraciones en publicaciones, suscripción, distribución, facturación, venta de publicaciones y comunicaciones relacionadas con las publicaciones editadas por el Ministerio de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Colaboradores, suscriptores, clientes y receptores de las publicaciones editadas por el Ministerio de Justicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos suministrados por los interesados.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de información y tratamiento de los datos automatizado. Datos personales: nombre, apellidos, DNI, NIF, número de cuenta corriente, dirección postal, correo electrónico y fax (en su caso).
5. Cesión de datos que se prevé: No se prevé cesión de datos.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Secretaría General Técnica.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ministerio de Justicia. Secretaría General Técnica. Subdirección General de Documentación y Publicaciones. Calle San Bernardo, 62. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 86
Nombre del fichero: Declaración de reparación y reconocimiento personal a quienes padecieron persecución o violencia durante la Guerra Civil y la Dictadura
1. Finalidad y usos previstos: Tramitación de solicitudes para la obtención de la Declaración de reparación y reconocimiento personal a quienes padecieron persecución o violencia durante la Guerra Civil y la Dictadura.
2. Personas y colectivos afectados: Personas que padecieron directamente la persecución o violencia y sus familiares.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes de los interesados y resoluciones y certificaciones de organismos oficiales.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de información y tratamiento de los datos automatizado. Datos de carácter identificativos personales del afectado y del solicitante. Datos contenidos en las Resoluciones y Certificaciones aportadas.
5. Cesión de datos que se prevé: Cuando sea preciso para completar el expediente, a otros órganos de la Administración del Estado, de las administraciones autonómicas y de las administraciones locales.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Subsecretaría.
7. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Tramitación de Derechos de Gracia y Otros Derechos. Calle San Bernardo, 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO 87
Nombre del fichero: Prevención de riesgos laborales
1. Finalidad y usos previstos: Gestión de la prevención de riesgos laborales, en virtud de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario, laboral y eventual de la Administración Civil del Estado.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por el interesado y transferencia electrónica de datos desde BADARAL.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de información y tratamiento de los datos automatizado. Datos de carácter personal: nombre y apellidos, DNI, Dirección General-Subdirección General/puesto de trabajo, despacho, correo electrónico y número de teléfono del puesto de trabajo, edificio.
5. Cesión de datos que se prevé: A MUFACE, a la Mutualidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales asociada al Ministerio, a los Servicios de Prevención Ajenos concertados con el Ministerio y a entidades sanitarias de prevención que presten servicios al departamento.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Recursos Humanos. Calle San Bernardo, 45. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO 88
Nombre del fichero: Quejas y sugerencias
1. Finalidad y usos previstos: Ejercer las funciones de gestión y control de las quejas y sugerencias presentadas por los ciudadanos en relación con los servicios del Ministerio de Justicia.
2. Personas y colectivos afectados: Los ciudadanos que han formulado quejas o sugerencias destinatarios de los servicios facilitados por el Ministerio de Justicia, así como los empleados públicos afectados por las quejas.
3. Procedimiento de recogida de datos: Datos aportados por los interesados mediante declaración escrita, telefónica o comunicación electrónica, así como también los aportados en los informes y respuestas que facilitan las Unidades afectadas.
4. Estructura básica del fichero: Sistema de información y tratamiento de los datos automatizado. Fecha de presentación de las quejas o sugerencias, nombre y apellidos de los interesados, DNI, NIF, NIE, Pasaporte, teléfono de contacto, e.mail, firma y rúbrica de los interesados, nombre y apellido de los funcionarios afectados, en su caso, datos de la empresa o colectivo, en caso de actuar.
5. Cesión de datos que se prevé: Ninguna.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Información Administrativa e Inspección General de Servicios. Plaza de Jacinto Benavente, 3. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO 89
Nombre del fichero: Compatibilidades del personal al servicio de la Administración General del Estado
1. Finalidad y usos previstos: Tramitar los expedientes incoados a solicitud del personal al servicio de la Administración General del Estado y preparar para la firma de la Subsecretaría de Justicia las propuestas correspondientes de autorización o denegación de una segunda actividad pública o privada para su remisión al Ministerio de la Presidencia.
2. Personas y colectivos afectados: Los funcionarios y el personal laboral pertenecientes a los distintos cuerpos, escalas y categorías dentro de la Administración General del Estado.
3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitudes, declaraciones y certificados aportados por los interesados, así como informes requeridos a los órganos o empresas correspondientes a la segunda actividad.
4. Estructura básica del fichero: El sistema de información y tratamiento de los datos no automatizado.
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, D.N.I., dirección y teléfono, en su caso.
Órgano donde se encuentra destinado correspondiente a su actividad pública principal, Cuerpo de pertenencia y datos del puesto desempeñado: denominación, retribuciones y horarios.
Datos relativos a la actividad secundaria pretendida: categoría, órgano o empresa, localización, horario y retribuciones en el caso de segunda actividad pública.
Datos relativos a la tramitación: fecha de la solicitud, informes recibidos, trámites intermedios, fecha de la propuesta con indicación del sentido favorable o desfavorable de la misma y resolución emitida por el Ministerio de la Presidencia.
5. Cesión de datos que se prevé: A la Subdirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Justicia, al Registro Central de Personal del Ministerio de la Presidencia y, en su caso, a las unidades de personal correspondientes a la actividad principal y a la actividad pública secundaria.
6. Órgano administrativo responsable: Ministerio de Justicia. Subsecretaría.
7. Órgano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Información Administrativa e Inspección General de Servicios. Plaza de Jacinto Benavente, 3. 28071 Madrid.
8. Medidas de seguridad: Nivel medio.
Se modifican los ficheros 23, 24, 26, 27, 29 Y 32, se suprime el 25 y se añaden del 84 al 89 por el art. único y los anexos I y II de la Orden JUS/2714/2009, de 25 de septiembre. Ref. BOE-A-2009-16074
Se modifican los ficheros 21 a 24, 28 a 31 y 53 a 55 y se añaden del 65 al 83 por el art. único y los anexos I y II de la Orden JUS/2474/2007, de 27 de julio. Ref. BOE-A-2007-15329
Se modifican los ficheros 5 y 9 y se añade el 64 por el art. único y los anexos I y II de la Orden JUS/837/2007, de 29 de marzo. Ref. BOE-A-2007-6968
Se modifica el fichero 15 y se añade el 61, 62 y 63 por el apartado 1 y el anexo A y B de la Orden JUS/283/2006, de 1 de febrero. Ref. BOE-A-2006-2239
Se añaden los ficheros 56, 57, 58, 59 y 60 por el apartado 1 y el anexo de la Orden JUS/4166/2004, de 30 de noviembre. Ref. BOE-A-2004-21408
[Bloque 11: #ai-2]
De acuerdo con lo establecido en el apartado quinto de la presente Orden, quedan suprimidos los siguientes ficheros:
A. Ficheros ubicados en los sistemas informáticos de la extinguida Dirección General de Objeción de Conciencia:
MANIHIST (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994).
OBJECIÓN DE CONCIENCIA (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994 y modificado por Orden del Ministerio de Justicia de 20 de marzo de 2000).
DELINSPE (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994).
DENUNCI (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994).
FICHALTA (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994).
CLA-GEN-OBJ (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994 y modificado por Orden del Ministerio de Justicia de 20 de marzo de 2000).
Los datos contenidos en los anteriores ficheros se integrarán en el fichero denominado OPSOC que figura con el número 30 en el anexo I de ésta Orden.
B. Ficheros ubicados en los sistemas informáticos de los Institutos Anatómico-Forenses y Cínicas Médico-Forenses:
Médico-Forense (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26 de julio de 1994).
Tanatológico-forense (Creado por Orden del Ministerio de Justicia e Interior de 26-7-1994).
Estos ficheros nunca han llegado a estar operativos por no haberse incorporado datos a los mismos, por lo que no se requiere ninguna previsión sobre su futuro destino o su destrucción.
Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.
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