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Oui. Pour pouvoir utiliser les services de Mi BOE (alertes d’information, recherches fréquentes, mise à jour des normes consolidées et des codes électroniques), vous devez créer un compte avec un identifiant et un mot de passe.
Mi BOE dispose de plusieurs types d’alertes dans le but de s’adapter aux besoins concrets d’information.
L’abonnement à ces types d’alertes spécifiques exige une identification électronique via les services Cl@ve afin de garantir que les informations parviennent à la personne concernée et non à des tiers.
Pour plus d’informations sur ce type d’alertes, consultez les sections Notifications dans le BOE et Annonces Judiciaires.
En accédant à la page Mi BOE, vous trouverez le formulaire d’accès où vous devrez entrer votre identifiant (adresse électronique) et le mot de passe que vous aurez choisi.
Vous pouvez aussi vous y connecter via les réseaux sociaux par ledit « social login » comme Twitter, Facebook ou Google+.
Le social login sert à unifier le processus de connexion aux différents services web si l’utilisateur dispose déjà d’un compte sur un réseau social.
Si vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser et vous connecter au service Mi BOE en un seul clic, à condition d’être déjà authentifié sur un compte Facebook, Twitter ou Google+ activé pour ce type d'accès.
Si vous disposez d'un identifiant mais que vous n'arrivez pas à accéder au service « Mi BOE » parce que vous avez oublié votre mot de passe ou que votre compte a été bloqué, vous pouvez en créer un nouveau moyennant le formulaire suivant
http://www.boe.es/mi_boe/id/asistencia.php
Suivez les indications comme vous l’avez fait lorsque vous avez créé votre compte.
Après vous être connecté à Mi BOE et avoir accédé à cette page, sélectionnez les informations que vous souhaitez recevoir parmi les différentes options qui existent pour chaque type d’alerte.
Après avoir sélectionné l’abonnement, cliquez sur « Enregistrer »
Les alertes d’information concernent un nombre limité de sujets.
Toutefois, si vous avez besoin de recevoir des informations plus concrètes que vous ne retrouvez qu’en faisant une recherche dans la base de données du site, vous pouvez vous abonner à une alerte de recherche. Par exemple, si vous voulez recevoir une notification concernant les plans d’étude en médecine, les prix Miguel Hernández, l’ouverture de places de formation spécialisée dans le domaine de la santé ou encore tout ce que publie le ministère de l’Éducation, etc.
Il est très important de bien délimiter la recherche à enregistrer car seules les informations contenant les mots clés utilisés seront récupérées. Pour vérifier si votre stratégie de recherche est la bonne, vous pouvez analyser les résultats que donne la base de données avant d’enregistrer la recherche.
En ce qui concerne les alertes d’information, les sujets sont plus généraux et normalisés car ils utilisent un langage contrôlé et ce sont des documentalistes experts qui supervisent leur envoi.
Il faut d’abord effectuer une recherche dans la base de données qui vous intéresse (législation, personnel, autres dispositions, annonces de l’Administration de Justice dans le BOE, avis de marché public dans le BOE) : https://www.boe.es/buscar/
Sur la partie supérieure de l’écran dans lequel s’affichent les résultats de la recherche, vous verrez un bouton avec l’option « Enregistrer la recherche ».
Vous devez alors cliquer sur le bouton correspondant et ajouter un intitulé distinctif permettant de l’enregistrer sur votre profil.
Vous pouvez enregistrer la recherche pour l’exécuter facilement à chaque fois que vous vous connecterez au système depuis le panneau de configuration.
De plus, vous pourrez recevoir une alerte par courrier électronique vous informant des nouveautés en lien avec les critères de recherche que vous aurez établis. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’alertes par courrier électronique, vous devez décocher la case correspondante avant d’enregistrer la recherche.
Vous devez d’abord trouver la norme qui vous intéresse à partir du formulaire de recherche dans les bases de données de Législation ou en la recherchant dans la base de données Tout le BOE.
Après l’avoir trouvée, accédez au texte consolidé en cliquant sur l’icône :
En haut à droite de l’écran, vous trouverez le bouton « Recevoir une alerte ».
Vous devez d’abord trouver le code qui vous intéresse dans la Bibliothèque juridique en ligne.
Sur l’écran initial de chaque code, on vous informe que pour recevoir une alerte gratuite par courrier électronique après chaque mise à jour du code, vous devez vous connecter à votre compte Mi BOE ».
Cliquez sur le lien vers Mi BOE qui s’affiche et connectez-vous à votre compte en saisissant votre identifiant et votre mot de passe.
Sur la page Mi BOE vous verrez alors l’écran initial de chaque code et vous pourrez cocher les cases pour recevoir les alertes.
Pour chaque type d’alerte, vous pouvez vous abonner à un maximum de 200 alertes.
Les courriers électroniques sont reçus le jour même de la publication des dispositions ou des annonces dans le BOE ou de la mise à jour d’un contenu en lien avec le sujet sélectionné (sauf le samedi et les jours fériés).
Pour ce qui est des alertes de mise à jour des normes consolidées et des codes, les messages sont reçus le jour où a lieu la mise à jour des textes après la publication de la modification normative dans le BOE.
S’il n’y a aucune publication en lien avec vos alertes, vous ne recevrez aucun message.
Après vous être connecté à votre compte Mi BOE, dans le panneau de configuration vous devez cliquer sur le groupe d’alertes spécifiques (législation; nominations et concours; thématiques; avis de marché public) et décocher la case de l’alerte que vous souhaitez désactiver.
Dans le panneau de configuration, ainsi que dans les cadres spécifiques à chaque service (toutes mes recherches, tous mes codes électroniques, toutes mes dispositions consolidées), vous pouvez gérer l’envoi de courriers électroniques (colonne avec l’option « courrier » cochée) ou éliminer définitivement la recherche, le suivi d’un code, etc.
Si vous ne souhaitez recevoir aucun courrier d’alerte pendant une certaine période mais que vous souhaitez en conserver la configuration, vous pouvez cocher la case « désactivation temporaire de l’envoi de courriers électroniques » dans mon compte.
Si au bout d’un certain temps vous souhaitez recevoir à nouveau ces courriers, il vous suffit de décocher la case.
Dans la page « mon profil », vous trouverez un bouton vous permettant « d’éliminer le compte utilisateur ». Toutes les données, les suivis, les alertes, etc. seront supprimés.
Après avoir effectué cette opération, vous devrez créer un nouveau compte avec votre adresse électronique et un nouveau mot de passe pour utiliser à nouveau le service Mi BOE.
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